Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ceepac slp Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana Periodo 02 Febrero 2023 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados. A ) Artículo 84 B ) Fracción IX C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: FORMATO LTAIPSLP84IX - Febrero 2023 - copia.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2023.nsf/nombre_de_la_vista/0DDF11960BC41AC58625896E00590FE4/$File/FORMATO+LTAIPSLP84IX+-+Febrero+2023+-+copia.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Indicadores de resultados LTAIPSLP84IX La información de los indicadores de desempeño de sus objetivos institucionales la cual deberá publicarse de tal forma que sea posible la consulta por sujeto obligado, año y área o unidad responsable del programa correspondiente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Nombre del programa o concepto al que corresponde el indicador Objetivo institucional Nombre(s) del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo con variables de la fórmula Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas que existan, en su caso Avance de metas Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2022 01/10/2022 31/12/2022 Las areas cuentan con manuales de procedimientos que conduzcan sus actividades contribuir en el cumplimiento de los fines legales y principios que norman el objeto del OPL Reuniones bimestrales con las areas que pertenecen a la Secretaría Ejecutiva para dar seguimiento y supervisión a sus actividades y procedimientos Eficacia Este indicador permitira a la Secretaría Ejecutiva supervisar y dar seguimiento constante a los trabajos realizados por las areas, el mapeo de sus procedimientos y manuales de procesos Número de reuniones realizadas/número de reunioones programadas Número de reuniones Bimestral Sin referencia 1 Sin referencia 100% Ascendente Programa anual de trabajo, invitación, fotografias, lista de asistencia, minuta Secretaría Ejeccutiva 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de Fiscalización del Control Administrativo de los Recursos y Responsabilidades del CEEPAC. Consolidar el sistema democrático a través de la adecuada interlocución con las diferentes fuerzas políticas y organismos de la sociedad civil para fortalecer la gobernabilidad. Nivel de prevención de conductas contrarias a las disposiciones Eficacia Este indicador permitirá prevenir y calificar actos u omisiones que pudieran constituir responsabilidades derivadas de conductas contrarias a las disposiciones Porcentaje de revisión preventiva (25%)+ Alcance de revisión de gestión 2021(25%) + Proyecto de presupuesto contraloría 2021 (25%) + Informe de Indicadores de gestión (25%)=100% Porcentaje Trimestral No disponible 100% No disponible 15% Ascendente Oficios, Informe, Formatos "Contraloría Interna " 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de Fiscalización del Control Administrativo de los Recursos y Responsabilidades del CEEPAC. Consolidar el sistema democrático a través de la adecuada interlocución con las diferentes fuerzas políticas y organismos de la sociedad civil para fortalecer la gobernabilidad. Acciones de fortalecimiento Eficacia Este indicador lograra medir el nivel de recomendaciones y participaciones en eventos que permitan fortalecer los mecanismos de control Avance en la revisión correctiva e informe de auditoría (25%)+ Pliegos de acciones, observaciones y recomendaciones (25%) + Participación en sesiones y asesorías (25%) + capacitación y aplicación (25%)=100% Porcentaje Trimestral No disponible 100% No disponible 23% Ascendente Registros de asistencia, convocatorias, informes de hallazgos, auditorías internas programadas "Contraloría Interna " 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de Fiscalización del Control Administrativo de los Recursos y Responsabilidades del CEEPAC. Consolidar el sistema democrático a través de la adecuada interlocución con las diferentes fuerzas políticas y organismos de la sociedad civil para fortalecer la gobernabilidad. Cumplimiento de actividades de control Eficacia Este indicador permitirá verificar el nivel de cumplimiento de la normatividad en el organismo Programa Anual e Informe de Gestión Contraloría (25%)+ Nivel de cumplimiento en Declaraciones Patrimoniales y Actos de entrega recepción (25%) + Número de Investigaciones informadas o concluidas (25%) + Nivel de seguimiento de observaciones de auditoria; avance de archivos y transparencia (25%)=100% Porcentaje Trimestral No disponible 100% No disponible 16% Ascendente Informes de auditoría, programa anual de auditoría, oficios de seguimiento. "Contraloría Interna " 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de Fiscalización del Control Administrativo de los Recursos y Responsabilidades del CEEPAC. Consolidar el sistema democrático a través de la adecuada interlocución con las diferentes fuerzas políticas y organismos de la sociedad civil para fortalecer la gobernabilidad. Índice de acreditación y sanción Eficacia Este indicador lograra medir el número de Investigaciones y Sanciones a los servidores públicos que resulten culpables de responsabilidades Cumplimiento en Sustanciaciones (25%)+ Tramitación de Procedimientos Administrativos (25%) + Número de Resoluciones concluidas (25%) + Nivel de sanciones aplicadas (25%)=100% Porcentaje Trimestral No disponible 100% No disponible 22% Descendente Expedientes "Contraloría Interna " 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero Contribuir a una adecuada toma de inventarios para llevar el control de los recursos con los que cuenta este organismo para llevar a cabo sus objetivos. "Ejecución de la toma de inventarios físicos de los bienes patrimoniales" Eficacia Este indicador nos permite medir el funcionamiento de mi equipo de transporte presupuesto devengado mensualmente entre el presupuesto aprobado NUMERO DE INFORMES mensual NO DISPONIBLE 2 No disponible 100% Ascendente ACTA DE INVENTARIO DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero "Contribuir a una adecuada programación, presupuestación, ejecución, registro, información y evaluación del gasto público que permita cumplir con los objetivos institucionales através del uso eficiente de los recursos humanos y materiales." Atención de los requerimientos necesarios para contar con un parque vehicular en estado optimo que minimice los riesgos de accidentes. Eficacia Este indicador nos permite medir el funcionamiento de mi equipo de transporte presupuesto devengado mensualmente entre el presupuesto aprobado NUMERO DE INFORMES mensual NO DISPONIBLE 2 No disponible 100% Ascendente BITACORA DE MANTENIMIENTO DE CONTROL VEHICULAR DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero "Contribuir a una adecuada programación, presupuestación, ejecución, registro, información y evaluación del gasto público que permita cumplir con los objetivos institucionales através del uso eficiente de los recursos humanos y materiales." "Evaluación de los programas presupuestarios aprobados" Eficacia Este indicadir nos permite medir el avance presupuestal de los programas con los que cuenta este Organismo Electoral. presupuesto devengado mensualmente entre el presupuesto aprobado NUMERO DE INFORMES mensual NO DISPONIBLE 2 No disponible 100% Ascendente PRESUPUESTO DEVENGADO POR AREA O PROYECTO DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero "Contribuir a una adecuada programación, presupuestación, ejecución, registro, información y evaluación del gasto público que permita cumplir con los objetivos institucionales através del uso eficiente de los recursos humanos y materiales." Seguimiento y control presupuestal de los programas Eficacia Este indicador logrará medir el avance de ejecución del presupuesto aprobado presupuesto devengado mensualmente entre el presupuesto aprobado PORCENTAJE DE AVANCE PRESUPUESTAL mensual NO DISPONIBLE 0 No disponible 100% Ascendente PRESUPUESTO ASIGNADO POR AREA O PROYECTO, FORMATO DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero "Contribuir a una adecuada programación, presupuestación, ejecución, registro, información y evaluación del gasto público que permita cumplir con los objetivos institucionales através del uso eficiente de los recursos humanos y materiales." Presentación de informes presupuestales Eficacia Este indicador permitirá conocer oportunamente al cierre del mes el presupuesto comprometido, devengado y el subejercicio para hacer las adecuaciones correspondientes número de informes elaborados/numero de informes programados NUMERO DE INFORMES mensual NO DISPONIBLE 2 No disponible 100% Ascendente INFORME PRESUPUESTAL DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Programa de gestión y seguimiento financiero "Contribuir a una adecuada programación, presupuestación, ejecución, registro, información y evaluación del gasto público que permita cumplir con los objetivos institucionales através del uso eficiente de los recursos humanos y materiales." Elaboración y presentación de informes financieros Eficacia Este indicador permitirá conocer oportunamente la situación financiera y de gestión administrativa para la toma de decisiones número de informes elaborados/numero de informes programados NUMERO DE INFORMES mensual NO DISPONIBLE 2 No disponible 25% Ascendente INFORME FINANCIERO MENSUAL, TRIMESTRAL Y ANUAL DIRECCION DE FINANZAS 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Consolidación del SPEN en CEEPAC. Ocupación de las plazas del SPEN. Contar con personal seleccionado mediante concurso público en el 100% de las plazas del SPEN Notoficar plazos de cursos y actividades que se calificaran en su desempeño. Se busca consolidar el Servicio Profesional Electoral en el Organismo con personadas bien capacitadas. Una vez recibidas las evaluaciones del desempeño se promediaran los resultados en una escala de 0 a 100. Estrategias difundidas oportunamente Trimestral No Disponible 100% No Disponible 100% Ascendente Evidencias documentales y electrónicas de la difusión realizada. JEFATURA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL. 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Salarios y prestaciones pagadas a tiempo y justos. Elaborar oportunamente el cálculo de sus remuneraciones y prestaciones sociales, en base a la normatividad y políticas aplicables. El pago de sus prestaciones en los tiempos señalados en el Manual de Remuneraciones del Organismo Electoral. calculos de remuneraciones y prestaciones sociales Se busca que el personal reciba sus remuneraciones en tiempo y forma. 27 pagos de remuneraciones en el plazo establecido y sin errores. Reportes quincenales de la Dirección de Recursos Humanos. Trimestral No Disponible 100% No Disponible 100% Ascendente Calculos de las remuneraciones. JEFATURA DE NOMINA 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Elaborar y en su caso actualizar la normativa y aplicar los procedimientos establecidos en el Estatuto del Personal de la Rama Administrativa Gestión para el desarrollo de talento humano El 80% del personal del Organismo, se apegó a los procedimientos. "Elaborar, remitir a las áreas para su aplicación los procedimientos de: Reclutamiento, Selección y ocupación de vacantes del Organismo. El Programa de Capacitación de la Rama Administrativa. El Programa de Evaluación del desempeño del Personal de la Rama Administrativa. El programa de Estímulos para el Personal de la Rama Administrativa. Aplicar el programa de estímulos para el Personal de la Rama Administrativa. Aplicar el Protocolo de Hostigamiento. Instaurar y operar la Comisión mixta de Seguridad e higiene" Se busca un manejo adecuado de los Recursos Humanos en el Organismo Electoral. Aplicar los lineamientos correspondientes Expedientes de los procedimientos de Reclutamiento, Selección, Rotación, Desarrollo, Evaluación del Desempeño y Otorgamiento de Incentivos al personal del Organismo. Trimestral No Disponible 100% No Disponible 100% Ascendente Informes de movimientos, nuevas incorporaciones, evaluaciones y en su caso otorgamiento de incentivos. JEFATURA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL. 09/02/2023 09/02/2023 La evaluación de resultados de indicadores se realiza trimestralmente, actualmente la evaluación se encuentra en proceso de dictaminación por parte del grupo de planeación del presupuesto. 2022 01/10/2022 31/12/2022 Procedimientos actualizados con la finalidad de trabajar las areas de oportunidad de mejora, en el PEL 2023-2024 Implementar adecuadamente las actividades institucionales, logrando así resultados que cumplan los objetivos del CEEPAC y que sean aceptados por cada uno de los actores involucrados. 1. Material electoral del PEL 2020-2021 destruido Eficacia Este indicador permitirá conocer el cumplimiento de la e Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 89B993CEA4C8684B8625896E0058FFC6 Creado el 03/10/2023 10:12:47 AM Carátula de registro 5990C38FDCE618348625896E0059026D Autor ceepac slp Registro 0DDF11960BC41AC58625896E00590FE4 Tipo de documento 1 Registro general