Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado pensiones slp Dirección General de Pensiones Periodo 01 Enero 2023 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Su estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables. A ) Artículo 84 B ) Fracción V C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84V.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2023.nsf/nombre_de_la_vista/0CDDF93B05D524428625895100618F36/$File/LTAIPSLP84V.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 TÍTULO NOMBRE CORTO DESCRIPCIÓN Estructura Orgánica LTAIPSLP84V Se deberá publicar la estructura vigente, es decir, la que está en operación en el sujeto obligado y ha sido aprobada y/o dictaminada por la autoridad competente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Denominación del área Denominación del puesto Denominación del cargo (de conformidad con nombramiento otorgado) Área de adscripción inmediata superior Denominación de la norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones y el fundamento legal (artículo y/o fracción) Atribuciones, responsabilidades y/o funciones, según sea el caso Número total de prestadores de servicios profesionales Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Estacionamiento, Intendencia y Vigilancia Subdirector Subdirector de Estacionamiento, Intendencia y Vigilancia Subdirección de Estacionamiento, Intendencia y Vigilancia Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 10° I. Vigilar que el personal asignado a estas areas cumplan con el rol de turnos elaborado en el periodo y con las labores que a cada uno se encomienda. II. Verificar que el inmueble funcione en optimas condiciones para dar el mejor servicio al cliente y a los usuarios contando con los materiales necesarios para ello, los cuales solicita al Departamento de Servicios Administrativos. III. Coordinar con el Jefe del Departamento administrativo lo referente a la renta de los despachos, locales y exclusivos de estacionamiento, contando siempre con la autorizacion del Director. IV. Verificar costos de mercado de: estacionamientos, locales y despachos de la zona, los cuales serviran de base en el estudio realizado por el Departamento Administrativo al someter a la autorizacion del Director General la propuesta de incrementos. V. Verificar que el personal que se ocupa del cobro en el estacionamiento lo realice correctamente y practicar arqueos de caja. VI. Las demas que le senaien las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Manuales aplicables , así como aquellas que le confiera la superioridad. 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Informática Subdirector Subdirector de Informática Subdirección de Informática Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 9° "I. Organizar y operar eficientemente la Subdirección de Informática. II. Elaborar, implementar, operar, mantener y estandarizar el sistema de información de la Dirección de Pensiones. III. Emitir las politicas, procedimientos y normas que deberan adoptar en materia de informatica las unidades administrativas de la Dirección de Pensiones del Estado. IV. Asesorar en los requerimientos tecnicos para cumplir en las adquisiciones que realice la dependencia en materia de equipos de cómputo y software. V. Realizar los estudios de factibilidad tecnica y administrative para la contratacion de equipo y sistemas, incluyendo los servicios tecnicos que se requieran para el desarrollo, operacion y mantenimiento de los equipos de cómputo. VI. Atender los requerimientos de los usuarios de las unidades administrativas de la Direccidn de Pensiones del Estado en materia de informatica. VII. Promover convenios interinstitucionales gue permitan el intercambio de ideas y superacion en lo referente a informatica. VIII. Las demas que le senalen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Manuales aplicables, asi como aquellas que le confiera la Superioridad. " 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Afiliación, Vigencia de Derechos y Devolución del Fondo Subdirectora Subdirectora de Afiliación, Vigencia de Derechos y Devolución del Fondo Subdirección de Afiliación, Vigencia de Derechos y Devolución del Fondo Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 8° "I. Supervisar el proceso de afiliación. II. Supervisar y aprobar cómputos de tiempo para fines internos y externos. III. Supervisar y aprobar el pago de cuotas efectuadas directamente en la caja de la Direccion, por permisos sin goce de sueldo, omisiones, reintegro de devolución de fondo. IV. Supervisar el proceso de captura de aportaciones correspondientes a afios anteriores a 1990, y contar con un sistema de informacion completa. V. Supervisar en el sistema de archivo de la Entidad, para que sea lo suficientemente completo y bien estructurado. VI. Revisar y aprobar las devoluciones de fondo elaboradas, cualquiera que sea su tipo. VII. Supervisar la correcta aplicacion del fondo a adeudos del derecho-habiente, tanto internos como externo. VIII. Revisar y aprobar los descuentos indebidos a reintegrarse por solicitud expresa del derecho-habiente, esto en coordinación con el departamento origen del descuento. IX. Elaborar la notification sobre las devoluciones, tanto de aportaciones comb de descuentos indebidos programados para entrega, con el fin de realizar la asignacion de recursos correspondientes. X. Elaborar estadísticas. XI. Las demas que le sefialen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Manuales aplicables, asi como aquellas que le confiera la Superioridad." 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería Subdirector Subdirector de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería Subdirección de Préstamos a Corto Plazo y Tesorería Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 7° I. Supervisar que el otorgamiento de los prestamos se apegue a lo establecido en la Ley y a la Reglamentacibn vigente para cada uno de los sectores cotizantes. II. Atender a derecho-habientes y Pensionados y Jubilados sobre sus dudas y movimientos en saldo. III. Supervisar el escaneo de tarjetas de registro de firmas en el sistema de informatica. IV. Controlar diariamente los saldos de las cuentas y de inversiones y realization e investigation de aclaraciones y dudas de movimientos no realizados correctamente por los bancos. V. Capturar y pagar via electronica los impuestos de los que son contribuyentes la Dirección de Pensiones y realización de todo tramite que se requiera de los Bancos. VI. Las demas que le sefialen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Manuales aplicables, asi como aquellas que le confiera la Superioridad. 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Servicios Administrativos Subdirectora Subdirectora de Servicios Administrativos Subdirección de Servicios Administrativos Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 6° "I. Gestionar ante las diversas Dependencias que cotizan al fondo de pensiones la cobranza quincenal sobre las nominas por concepto de cuotas, aportacion gobiemo, fondo de vivienda y prestamos a corto y largo plazo. II. Recabar contra-recibos de los recursos que entrega la Secretaria de Finanzas de los empleados Burocratas y de la Sección 52 y verificar la liberacion de los recursos para recoger los pagos en las fechas asignadas en dichos contrarecibos. III. Recabar los recursos que deben entregar las demas Dependencias cotizantes al fondo de pensiones y llevar registros de los pagos efectuados. IV. De conformidad con los tineamientos emitidos por la Dirección General a traves del Reglamento Interior de Trabajo de la Direccion de Pensiones que rige a los trabajadores, administrar al personal adscrito a esta Dirección. V. Difundir entre el personal adscrito la information relativa a sus derechos y obligaciones que deriven de las Leyes, Reglamentos, Decretos, Manuales, Acuerdos, Convenios y demas dtsposiciones normativas en la materia. VI. Gestionar ante el Titular las solicitudes de arrendamientos de los locales y despachos propiedad de la Dirección, controlando la formalizacibn de contratos, los pagos, incrementos, servicios, etc. VII. Realizar las acciones pertinentes para la reparación, conservacion y mantenimiento que requieren los bienes muebles e inmuebles, previa autorizaci6n del Director General. VIII. Formular y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebtes, que son parte del patrimonio del fondo de pensiones. X. Recabar de los departamentos de pensiones, de prestamos hipotecarios, de prestamos a corto plazo, de devolución del fondo, de descuentos indebidos toda la información para realizar las Estadisticas de donde emana el Informe Anual que rinde el Director. XI. Preparar y entregar a la Direccion General la informaci6n solicitada por la Secretaria de Planeacidn de Desarrollo, la Contraloria General del Estado y la Oficialia Mayor del Poder Ejecutivo. XII. Las demas que le sefialen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Manuales aplicables, asi como aquellas que le confiera la Superioridad." 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección Jurídica, Pensiones y Préstamos Hipotecarios Jefe de Grupo Encargada del Departamento Jurídico, Pensiones, Préstamos Hipotecarios y Préstamos Quirografarios para la Adquisición de Vehículos Automotrices Subdirección Jurídica, Pensiones y Préstamos Hipotecarios Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 5° "I. Atender con los apoderados legales, autorizados por la Junta Directiva, a efecto de rendirles la informacion necesaria para el inicio o continuidad de las acciones judiciales o extrajudiciales que demands o sea demandada la Direccion extrajudiciales que demands o sea demandada la Direccion de Pensiones. II. Atender y analizar la solicitudes de todos aquellos trabajadores que se encuentren en ios supuestos de recibir una pension; y las de los familiares de los trabajadores fallecidos que esten en el mismo supuesto. III. Atender y analizar todas aquellas solicitudes de familiares que de acuerdo a la Ley sean beneficiarios a la trasmision de la pension del trabajador pensionado que hubiese fallecido. IV. Preparar y entregar expedientes al Titular, de los trabajadores o familiares, que han reunido los requisites consignados en la Ley y Reglamentos, para recibir una pensión los cuales a su vez seran turnado por el Funcionario en mención a la Junta Directiva. V. Atender y recibir todas aquellas solicitudes de pago de gastos de funeral, derivadas del fallecimiento del pensionado y cuyos familiares ya no se encuentran en el supuesto de recibir pension alguna. VI. Coordinar con el C. Director y el Departamento de Servicios Ad mini strati vos, los trabajos de la Revista Fisica, de los pensionados tanto local como foranea. VII. Coordinar con el IMSS, la entrega de la documentacion necesaria para que el servicio medico se les preste con oportunidad a los pensionados y su grupo familia. VIII. Coordinar con la Oficialia Mayor del Poder Ejecutivo, la entrega de listados y documentos de los pensionados y su grupo familiar, que reciben el servicio medico a traves del IMSS, para que esa Dependencia efectue puntualmente los pagos anuales en las fechas programadas para ello. IX. Coordinar con el Departamento de Informatica elaboration de las nóminas de los pensionados. X. Solicitar al Departamento de Tesoreria de la Direccion de Pensiones, los recursos financieros para el pago de la nomina general de pensionados. XI. Coordinar con los departamentos de Tesoreria e Informatica, para que en tiempo se aplique el pago de los recursos a cada uno de los pensionados. XII. Recibir y revisar que las solicitudes de Prestamos Hipotecarios cumpla con los requisites para la obtencion del mismo establecidos en Ley y Reglamentos respectivos y coordinar con el Titular, la entrega de los expedientes a la Junta Directiva para la aprobacion. XIII. Enviar y gestionar ante Notarras para la formulaci6n de los Contratos de Mutuo con interes y Garantia Hipotecaria, de las solicitudes aprobadas por la Junta Directiva y es responsable de la entrega de Prestamos Hipotecarios. XIV. Dar de alta en la Compafiia de Seguros, autorizada para ello, a los trabajadores que obtuvieron Prestamo Hipotecario, asi como gestionar ante dicha compania el pago del seguro de deudor de los trabajadores que fallecen sin haberlo liquidado. XV. Mantener vigente la poliza anual del Seguro Deudores, gestionando los pagos del 100% de la prima anual cada uno de los trabajadores que esten gozando de Prestamos Hipotecario, ante la Compania de Seguros autorizada para ello. XVI. Gestionar ante las Oficinas Pagadoras de Gobierno del Estado, la recuperacidó del 50% del pago de prima anual por concepto de Seguro de Deudores, de cada uno de los trabajadores que esten gozando de Prestamos Hipotecario. XVII. Coordinar con la Seccion 26 Telesecundaria, recibir y analizar las solicitudes de Prestamos Quirografarios de los trabajadores de este sector para la obtencion de vehiculos automotrices, verificando que se apeguen a lo requerido y coordinar con el Titular, la entrega de los expedientes a la Junta Directiva para la aprobacion de los mismos. XVIII. Enviar y gestionar ante Notarias para la formulación de los Contratos de Credito Simple Quirografario con Garantia Hipotecaria, de la solicitudes aprobadas por la Junta Directiva y es responsable de la entrega de los recursos de estos préstamos. XIX. Dar de alta en la Compafiia de Seguros, autorizada para ello a los Trabajadores que obtuvieron Prestamo Quirografario para adquisición de vehiculos automotrices y en coordinación con este sector gestionar ante la Companía de Seguros, el pago del seguro de vida, de aquellos trabajadores que obtuvieron este tipo de prestamos y fallecen sin haber liquidado. XX. Las demas que sefialen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Manuales Aplicables, asi como las que expresamente le confiera la superioridad. haber liquidado." 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Coordinación de Archivos Jefe de Departamento Coordinadora de Arcivos Coordinación de Archivos Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 4° "El Coordinador de Archivos de la Dirección de Pensiones es el servidor público responsable de regular y supervisar la organización de los archivos y la elaboración de los instrumentos de control archivísticos referidos en la Ley de Archivos del Estado y en los lineamientos emitidos para tal efecto." 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Informática Programador Analista de Sistemas Programador Analista de Sistemas Subdirección de Informática Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 9° "Determinar alternativas de desarrollo, diseño y programación de los sistemas computacionales, asi como el mantenimiento a los sistemas actuales de la Dirección de Pensiones." 52 Área de Servicios Administrativos 09/02/2023 09/02/2023 Ninguno 2023 01/01/2023 31/01/2023 Subdirección de Informática Programador Analista de Sistemas Programador Analista de Sistemas Subdirección de Informática Reglamento Interior de la Dirección de Pensiones del Estado, Art. 9° "Determinar alternativas de desarrollo, diseño y pro Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad F4725532560BB7948625895100615356 Creado el 02/09/2023 11:45:36 AM Carátula de registro 59335C6977A9715786258951006156D0 Autor pensiones slp Registro 0CDDF93B05D524428625895100618F36 Tipo de documento 1 Registro general