Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cartes slp Centro de las Artes de San Luis Potosí Periodo 07 Julio 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. La información contenida en las minutas, acuerdos y actas de las reuniones oficiales de sus órganos colegiados, salvo que por disposición expresa de la Ley, se determine que deban realizarse con carácter reservado. A ) Artículo 84 B ) Fracción XIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84XIII JULIO DE 2021.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/C1711C979B4410C48625872C002C731F/$File/LTAIPSLP84XIII+JULIO+DE+2021.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (COCODI) En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:05 horas del 14 de julio 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, con fundamento en los numerales 36 y 39 del Acuerdo Administrativo mediante el cual se establecen las Disposiciones y el Manual Administrativo de Aplicación en Materia de Control Interno del Estado; se reunieron con el propósito de llevar a cabo la Cuarta Sesión Ordinaria correspondiente al periodo 2020, los integrantes del Comité de Control y Desempeño Institucional del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario en adelante “El Comité”. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la oficialía mayor instruyó a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo, se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos el Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI). ORDEN DEL DIA: 1. Bienvenida. 2. Pase de lista a los presentes. 3. Presentación del Reporte de avances primer trimestre del Plan de Trabajo Control Interno 2021. 4. Presentación del Reporte de avances del primer trimestre del Plan de Trabajo de Administración de Riesgos 2021. 5. Asuntos generales. 6. Clausura de la sesión. PRIMERO. El Director General, Eudoro Fonseca Yerena en su calidad de vocal ejecutivo del Comité da la bienvenida a los miembros del Comité que se encuentran presentes. SEGUNDO. El Vocal Ejecutivo de “El Comité” procede con el pase de lista de los miembros que se encuentran presentes, y se asienta la inasistencia del Lic. Alejandro Zúñiga Herrejón, pero al estar presentes el resto de los miembros el Comité, se declara que existe quórum legal para la celebración de la Segunda Sesión Ordinaria del periodo 2021 de “El Comité”, y se da inicio a la reunión. El Vocal Ejecutivo de “El Comité" declara iniciados los trabajos de esta Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario. TERCERO. Se realiza la presentación del Reporte de avances del primer trimestre del Plan de Trabajo de Control Interno 2021. CUARTO. Se realiza la presentación Reporte de avances del primer trimestre del Plan de Trabajo de Administración de Riesgos 2021. QUINTO. Asuntos generales: Dentro de los asuntos generales C. Eloísa de Jesús Sáenz Durán presenta que se recibió del Órgano interno de Control de la SECULT, la evaluación el ejercicio 2020; en el cual nos exhortan a elaborar de manera más detallada los formatos trimestrales en el punto correspondiente a las evidencias. Que con fecha 19 de marzo del año en curso se dio por inicio por parte del Órgano Interno de Control auditoría de Cumplimiento enfocada a la revisión de las adquisiciones realizadas en el ejercicio 2020. Para el término de este trimestre se encuentra en proceso. En lo relacionado al manejo de TIC´s: durante el ejercicio 2021 al igual que para 2020, para el desarrollo de las actividades académicas, administrativas y de divulgación y formación de públicos se ha hecho uso de las plataformas digitales: Zoom, Microsoft Teams y Streamyard Con el fin de dar cumplimiento al reporte que el personal de informática/sistemas debe emitir, se ha del conocimiento del Comité que durante este periodo se analizas las opciones para la renovación del Fortinet y de equipos para el Museo Leonora Carrington en Xilitla. SEXTO. Por último, el vocal ejecutivo, una vez desahogados los asuntos señalados en el orden del día, agradeció a sus integrantes su asistencia, por lo que siendo las 11:35 horas del día 14 de julio 2021, se dio por terminada la sesión, firmando al calce y al margen para constancia, los miembros del Comité de Control y Desempeño Institucional del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario. Anexo a la presente acta se encuentra CD con material presentado durante la sesión.-------------- PRESIDENTE Alejandro Zúñiga Herrejón VOCAL EJECUTIVO Eudoro Fonseca Yerena VOCAL Alejandra Elías Arriaga VOCAL Silvia del Carmen Rodríguez Solís VOCAL Aldo Vázquez Nava VOCAL Eloísa de Jesús Sáenz Durán INVITADO Norma Guadalupe García Gómez INVITADO César Darío Tapia Rodríguez INVITADO Antonio García Acosta «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» Acta de la décima segunda sesión ordinaria de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 11:07 horas del 15 de julio de 2021, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí, y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, tiene verificativo la décima segunda sesión ordinaria de la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que, a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la Oficialía Mayor instruyo a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. «2021, Año de la Solidaridad Médica, Administrativa y Civil que colabora en la contingencia sanitaria del COVID 19» En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos la Comisión de entrega del Centro de las Artes de San Luis Potosí. Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar el siguiente Orden del día Primer Punto. - Bienvenida Segundo Punto. - Lista de asistencia y declaración de quórum legal Tercer Punto. - Revisión de actividades Cuarto Punto. - Asuntos generales 1.- Bienvenida. Secretario y titular de la Comisión en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el segundo punto del orden del día. 2.- Pase de lista. El enlace técnico y directora administrativa y pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que comparecen por la herramienta digital “Zoom y estando presentes: Eudoro Fonseca Yerena, Director General del Centro de las Artes, quien además actúa como Secretario y titular de la presenta Comisión, César Darío Tapia Rodríguez en su carácter de enlace entre administración y áreas administrativas y Eloísa de Jesús Sáenz Durán, directora del área administrativa y el enlace técnico de la presente comisión, el Lic. Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Cultura del Estado; se asienta la ausencia de Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional en su carácter director de apoyo normativo y secretaria de actas de la presente comisión; considerando que existe quórum legal, por lo que todos sus acuerdos serán válidos. Se da la bienvenida a los titulares de todas las unidades administrativas que conformar el Centro de las Artes, encontrándose presentes en calidad de invitados: Silvia del Carmen Rodríguez Solís, Directora del área de Divulgación Artística; Norma Guadalupe García Gómez como personal de apoyo de la Dirección General; Aldo Vázquez Nava, Director del área académica; Antonio García Acosta, Director del Museo Leonora Carrington San Luis Potosí; Emma Viggiano Gutiérrez, Directora del Museo Leonora Carrington Xilitla; Juan Félix Barbosa Velázquez, titul Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad B2B135705FDD335D8625872C002C392E Creado el 08/09/2021 02:05:30 AM Carátula de registro 0F369FA064FFB4AB8625872C002C4319 Autor cartes slp Registro C1711C979B4410C48625872C002C731F Tipo de documento 1 Registro general