Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado sgg slp Secretaría General de Gobierno Periodo 02 Febrero 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados. A ) Artículo 84 B ) Fracción IX C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84IX febrero.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/44F92877D5C994878625874C006D5B18/$File/LTAIPSLP84IX+febrero.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 Indicadores de resultados LTAIPSLP84IX La información de los indicadores de desempeño de sus objetivos institucionales la cual deberá publicarse de tal forma que sea posible la consulta por sujeto obligado, año y área o unidad responsable del programa correspondiente. Tabla Campos Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Nombre del programa o concepto al que corresponde el indicador Objetivo institucional Nombre(s) del(os) indicador(es) Dimensión(es) a medir Definición del indicador Método de cálculo con variables de la fórmula Unidad de medida Frecuencia de medición Línea base Metas programadas Metas ajustadas que existan, en su caso Avance de metas Sentido del indicador (catálogo) Fuente de información Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información Fecha de validación Fecha de actualización Nota 2021 01/02/2021 28/02/2021 Evaluación y seguimiento de programas de inversión de las áreas adscritas a la Secretaria General de Gobierno Cumplir en tiempo y forma con la aplicación del presupuesto destinado a los programas de inversión, respetando los expedientes técnicos y el mejor aprovechamiento de los recursos existentes Evaluación y seguimiento de programas de inversión de las áreas adscritas a la Secretaria General de Gobierno Eficiencia Evaluación y seguimiento de programas de inversión Proyectos terminados Proyecto Anual 100% 0 1 0 Ascendente Dirección de Planeación Dirección General Administrativa 28/02/2021 28/02/2021 Al término de proyecto se contará como avance. 2021 01/02/2021 28/02/2021 Presupuesto del Gasto Público del ejercicio fiscal 2019 Atender los trámites recibidos en un término que no exceda los tres días Presupuesto del Gasto Público del ejercicio fiscal 2019 Eficiencia Atender los trámites recibidos Oficio Mensual 100% 16 0 16 Ascendente Subdirección de Recursos Financieros Dirección General Administrativa 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Trámites administrativos de servicios, adquisiciones y control patrimonial de las áreas adscritas a la Secretaría General, en lo referente a los recursos materiales y servicios generales Atender los trámites recibidos en un término que no exceda los tres días Trámites administrativos de servicios, adquisiciones y control patrimonial de las áreas adscritas a la Secretaría General, en lo referente a los recursos materiales y servicios generales Eficiencia Atender los trámites recibidos El número de trámites recibidos y atendidos Oficio Mensual 100% 61 3 58 Ascendente Subdirección de Recursos Materiales Dirección General Administrativa 28/02/2021 28/02/2021 Los trámites pendientes se encuentran detenidos por falta de presupuesto, cierre de mes y acuerdo. 2021 01/02/2021 28/02/2021 Trámites administrativos y de servicios de las áreas dependientes de la Secretaría General en lo referente a Recursos Humanos Atender los trámites recibidos en un término que no exceda los tres días Trámites administrativos y de servicios de las áreas dependientes de la Secretaría General en lo referente a Recursos Humanos Eficiencia Atender los trámites recibidos El número de trámites recibidos y atendidos Oficio Mensual 100% 559 3 556 Ascendente Subdirección de Recursos Humanos Dirección General Administrativa 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Indicadores de Gestión Actualizar la página web de la SGG, de manera permanente a la normatividad aplicable y en cumplimiento al 100% a la ley de transparencia Actualización y mantenimiento del portal web Calidad Cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, sistema de servicio (Micro sitios en funciones) Porcentaje de Cumplimiento de acuerdo al plan de Mantenimiento Anual. Porcentaje Mensual 100% Actualizar la página web de la SGG, de manera permanente a la normatividad aplicable y en cumplimiento al 100% a la ley de transparencia 100% 100% Ascendente sitio web Dirección de Informática y Sistemas 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Indicadores de Gestión Mantener actualizados y en óptimas condiciones de operación las Tecnologías de la Información de las unidades operativas de la SGG Mantenimientos Preventivos y Correctivos a las TI Eficiencia Seguridad, adaptabilidad, eficiencia (Recursos) y Respaldo de Información. Porcentaje de Cumplimiento de acuerdo al plan de Mantenimiento Anual. Porcentaje Mensual 100% Mantener actualizados y en óptimas condiciones de operación las Tecnologías de la Información de las unidades operativas de la SGG 100% 100% Ascendente sitio web Dirección de Informática y Sistemas 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Indicadores de Gestión Atender las solicitudes en un máximo de 48 a 72 horas o bien dar respuesta inmediata, dependiendo de la naturaleza de la solicitud. Soporte Técnico a las áreas operativas de la SGG Eficiencia Número de peticiones solicitadas y atendidas por cada unidad operativa de la SGG que así lo solicite. Porcentaje de Cumplimiento a las peticiones solicitadas. Porcentaje Mensual 100% Atender las solicitudes en un máximo de 48 a 72 horas o bien dar respuesta inmediata, dependiendo de la naturaleza de la solicitud. 100% 100% Ascendente sitio web Dirección de Informática y Sistemas 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Indicadores de Gestión Realizar los desarrollos de los sistemas solicitados por las unidades administrativas Desarrollo de Software Eficiencia Cumplimiento de acuerdo con el cronograma establecido Porcentaje de Cumplimiento de acuerdo a lo establecido en el cronograma Porcentaje Mensual 100% Desarrollar las etapas de la aplicación en relacion a lo establecido en el cronograma 100% 100% Ascendente sitio web Dirección de Informática y Sistemas 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Juicio de Amparo Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 25 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Juicios Laborales Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 1 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Juicios Agrarios contra la Dependencia Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Administrativos contra la Dependencia Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Descendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Civiles contra la Dependencia Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Descendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Notificaciones Derecho de Preferencia Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 1 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Recomendaciones Derechos Humanos Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Descendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Controversias Constitucionales Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Descendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Reglamentos Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Iniciativas Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Descendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Opiniones Técnico Jurídicas Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 108 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Predeterminado Dar Cumplimiento Instrumentos Jurídicos Concesuales Eficiencia Series y Subseries Documentales Eficacia Ascendente Mensual 0 Ascendente Ascendente Cumplimiento Ascendente Dirección Jurídica Contenciosa Dirección General de Asuntos Jurídicos 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Administración y conservación documental de la Dirección del Notariado Identificar, clasificar y capturar los documentos según su importancia y contenido Gestión documental Eficiencia Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten al área administrar el flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo, mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permitan alcanzar el mayor rendimiento, funcionalidad y eficiencia Clasificación de expedientes físicos/Clasificación de expedientes vía electrónica) * 100 Expediente Mensual 0 5 n/a 100% Ascendente Área administrativa y gestión documental Dirección del Notariado 28/02/2021 28/02/2021 En la columnas de línea de base y metas programadas se calendarizara solo el mes que se reporta sin mencionar lo histórico 2021 01/02/2021 28/02/2021 Validación de instrumentos notariales Garantizar la autenticidad de instrumentos notariales que pretendan inscribir en el Instituto del Registro Público de la Propiedad, con la finalidad de brindar seguridad jurídica Validación de instrumentos Eficacia Es aquello que tiene validez legal, confiere autenticidad y certeza jurídica a los actos y hechos realizados ante la fe del notario público Validación de instrumentos verificados/Validación de instrumentos que pretenden inscribir*100 Validación Mensual 28 28 n/a 100% Ascendente Área Jurídica Dirección del Notariado 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Auditorias de Desempeño Indicador de Gestión Calidad Verificar si las acciones, planes y programas institucionales se realizan de conformidad con los principios. No. de Auditorias realizadas / No. de Auditorias Programadas *100 Auditorias Mensual 100% 4 100% 17% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Auditorias de Cumplimiento Indicador de Gestión Eficiencia Verificar que se cumpla con las disposiciones legales y normatividad aplicable No. de Auditorias realizadas / No. de Auditorias Programadas *100 Auditorias Mensual 100% 3 100% 0% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Seguimiento al ejercicio de fondos y programas federales Indicador de Cumplimiento Eficacia Seguimiento hasta la solventación de las observaciones en tiempo y forma variable Variable Mensual 100% variable 100% 16% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Revisiones preventivas a los fondos por entes fiscalizadores Indicador de Cumplimiento Eficiencia Seguimiento hasta la solventación de las observaciones en tiempo y forma variable Variable Mensual 100% variable 100% 16% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Seguimiento a observaciones de los entes fiscalizadores Indicador de Cumplimiento Eficiencia Seguimiento hasta la solventación de las observaciones en tiempo y forma variable Variable Mensual 100% variable 100% 16% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Dar seguimiento a las seciones de comité de control y Desempeño Institucional Indicador de Cumplimiento Calidad Que se cumpla en tiempo y forma. variable Variable Mensual 100% variable 100% 0% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Revisión y seguimiento del Informe Anual de Control Interno Indicador de Cumplimiento Calidad verificar se valore y administren los riesgos, e implementar acciones de control para cumplir los objetivos y metas de la institución y Revisión de los Informes anuales del MICI No. de revisiones realizadas de CI / No. de revisiones Programadas de CI *100 revisines Mensual 100% 1 100% 0% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Presentación, Evaluación y seguimiento a los reportes trimestrales PTCI y PTAR Indicador de Cumplimiento Calidad seguimiento.- verificar se valores y administren los riesgos, e implementar acciones de control para cumplir con los objetivos y metas de la institución y revisión de los informes anuales trimestral. No. de revisiones realizadas de CI / No. de revisiones Programadas de CI *100 revisiones Mensual 100% 4 100% 25% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Impulsar y dar seguimiento y/o elaboración de los Manuales de Organización u Procedimiento Indicador de Cumplimiento Calidad Seguimiento a la autorización de los manuales variable Variable Mensual 100% variable 100% 16% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Verificación del cumplimiento a la normatividad relacionada con las disposiciones de archivos Indicador de Cumplimiento Eficacia Cumplan la normatividad. No. de revisiones realizadas a Archivos / No. de revisiones Programadas a archivos *100 revisiones Mensual 100% 1 100% 0% Ascendente Órgano Interno de Control Control Administrativo 28/02/2021 28/02/2021 2021 01/02/2021 28/02/2021 Programa Anual de Trabajo 2021 Acciones relativas de verificación y vumplimiento en materia de Transparencia Indicador de Cumplimiento Eficacia Supervisar el porcentaje de cumplimiento cuantitativo y cualitativo en los portales de la CEGAIP. No. de revisiones cumplimiento al portal CEGAIP / No. de revisiones de cumplimiento Programadas *100 revisiones Mensual 100% 12 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 59E2054908511E5A8625874C006C5718 Creado el 09/10/2021 01:54:27 PM Carátula de registro F036D72822CD8AA78625874C006C8006 Autor sgg slp Registro 44F92877D5C994878625874C006D5B18 Tipo de documento 1 Registro general