Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cedh slp Comisión Estatal de Derechos Humanos Periodo 10 Octubre 2021 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL.xls Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2021N.nsf/nombre_de_la_vista/04A9F93672596ADF06258A3D00655589/$File/CATALOGO+DE+DISPOSICION++DOCUMENTAL.xls Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 " El presente instrumento de control archivístico establece los criterios para la valoración y disposición documental de las series que constituyen el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Comisión, así como controlar el funcionamiento de los archivos de trámite en sus etapas de resguardo, transferencia, depuración y conservación con base en los valores documentales de cada serie. OBJETIVO: Establecer los citerios para valorar, depurar conservar y transferir los documentos generados por las áreas de la Comisión. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Trabajar en la valoración de la información, y así identificar la documentación útil para el trámite y las gestiones legales,fiscal o contable necesaria, además de Contar con un instrumento de consulta y control archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital del documento, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia. MARCO JURÍDICO Ley de la Comisión Estatal de Derechos Humanos de San Luis Potosí Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosi Reglamento de la Comisión Estatal de Derechos Humanos del Estado de San Luis Potosí Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley de Protección de Datos Personales, Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Publica del Estado. VALOR A= Administrativo; L= Legal; C=Contable; F= Fiscal VIGENCIAS AT= Archivo de Trámite; AC= Archivo de Concentración; AH= Archivo Histórico ACCESO P=Pública; R= Reservada; C= Confidencial NIVELES (CÓDIGOS) DESCRIPCIÓN PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN ACCESO SERIE VALORACIÓN VIGENCIAS (Años) ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO A L F C AT AC AH P R C LEGISLACIÓN LEGI.1 LEYES (CONSULTA) X 1 3 X X LEGI.2 DECRETOS (CONSULTA) X 1 3 X X LEGI.3 REGLAMENTOS (CONSULTA) X 1 3 X X LEGI.4 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, CONSEJO CEDH X X Durante su vigencia 10 x X x X ASUNTOS JURÍDICOS AJUR.1 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA X X 4 10 X X x X AJUR.2 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS X X 4 10 X X X AJUR.3 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS D.H. X X 1 10 X X X X X AJUR.4 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES D.H. X X 1 10 X X X AJUR.5 DERECHOS HUMANOS X X 3 4 X X X X PRGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESACIÓN PROG.1 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALLES X 1 3 X X X PROG.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO X 1 10 X X X X PROG.3 EVALUACIÓN Y CONTROL DE EJERCICIO PRESUPUESTAL X X 2 10 X X X X PROG.4 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS X X 2 10 X X X X PROG.5 CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL X X 2 10 X X X X RECURSOS HUMANOS RHUM.1 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X x Durante su vigencia 10 X X X X RHUM.2 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL X X X X 2 10 X X X X RHUM.3 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, DESCUENTOS ETC) X X X X 2 5 X X X RHUM.4 SERVICIO SOCIAL CEDH X 2 10 X X X RHUM.5 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS X X X 3 10 X X X X RHUM.6 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES X X 3 10 X X X RHUM.7 FILIACIONES AL IMSS X 2 10 X X X RECURSOS FINANCIEROS RFIN.1 GASTOS Y EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL X X X 2 5 X X X RFIN.2 CONTROL DE INGRESOS X X X X 2 10 X X X RFIN.3 CONTROL DE CHEQUES X X X X 2 10 X X X RFIN.4 REGISTROS CONTABLES X X X X 2 10 X X X RFIN.5 AMPLIACIÓN DE PRESUPUIESTO X X X X 2 10 X X RFIN.6 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS X X X X 2 10 X X RFIN.7 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS X X X 2 10 X X RFIN.8 POLIZAS DE DIARIO X X X 2 10 X X RECURSOS MATERIALES RMAT.1 LICITACIONES X X 2 10 X X X X RMAT.2 ARRENDAMIENTOS X X 2 10 X X X RMAT.3 COMPRAS X X X X 2 10 X X X X RMAT.4 SEGUROS Y FIANZAS X X X X 2 10 X X X X RMAT.5 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES X X X 2 10 X X X RMAT.6 ALMACENAMIENTO, Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES X X 2 10 X X X X SERVICIOS GENERALES SGEN.1 CONTROL Y MANTENIMIENTO DE PARQUE VEHICULAR X X 2 10 X X X X SGEN.2 VALES DE COMBUSTIBLE X X X 2 10 X X X SGEN.3 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR X X X 2 10 X X SGEN.4 SERVICIO POSTAL X X 2 10 X X SGEN.5 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO X X X X SGEN.6 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO X X 2 10 X X X SGEN.7 VIATICOS X X 2 10 X X TECNLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN TICS.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMATICA X X X X 1 10 X X X X TICS.2 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS X X 3 10 X X X X TICS.3 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS, INTERNET Y REDES X 2 10 X X X X TICS.4 NORMATIVIDAD TECNOLOGICA X 1 10 X X X x COMUNICAION COMU.1 ENTREVISTAS PARA MEDIOS X 1 10 X X X COMU.2 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS X 1 10 X X X COMU.3 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES X 1 10 X X X COMU.4 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS X 1 10 X X COMU.5 PÚBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES X X 1 10 X X X CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS AUDI.1 AUDITORIA X X X X 1 10 X X X AUDI.2 VISITADURIAS X X 2 10 X X X X AUDI.3 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES X X 2 10 X X X X AUDI.4 DECLARACIONES PATRIMONIALES X X 2 10 X X X AUDI.5 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN X X 4 10 X X X PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS PIEP.1 INFORME ANUAL DE LABORES, INFPORMES ESPECIALES X 2 10 X X X PIEP.2 PROGRAMACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN X 3 10 X X X TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN TAIP.1 COMITÉ DE TRANSPARENCIA X X 4 10 X X X TAIP.2 SOLICITUDES DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES X X X TAIP.3 PORTAL DE OBLIGACIONES, PLATAFORMAS PET Y PNT X X 1 10 X X X X TAIP.4 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y RESERVADA X X 2 10 X X X X TAIP.5 RECURSOS DE REVISIÓN X TAIP.6 DENUNCIA DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE TRASNPARENCIA X X 2 10 X X X ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA ARCO.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA X 1 10 X X X ARCO.2 CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA (RECOSA ARCHIVO DE TRAMITE) X 1 10 X X X ARCO.3 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTORICO X 1 10 X X ARCO.4 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO (CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICO) X 3 10 X X X EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN EN DERECHOS HUMANOS EDUC.1 PROMOVER LA CULTURA EN DERECHOS HUMANOS X Durante su vigencia 10 X X X EDUC.2 PROMOVER LA EQUIDAD Y NO DISCRIMINACIÓN X 1 10 X X X EDUC.3 DIPLOMADOS X 1 10 X X X EDUC.4 CURSOS X 1 10 X X X EDUC.5 INVESTIGACIÓNES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS X Durante su vigencia 10 X X X EDUC.6 CONVENIOS X Durante su vigencia 10 X X X VIOLACIONES A DERECHOS HUMANOS VIDH.1 EXPEDIENTE DE QUEJA X X 1 12 X X X X VIDH.2 EXPEDIENTE DE GESTIÓN X X 1 12 X X X X VIDH.3 EXOPEDIENTE DE RECOMENDACIÓN, RECOMENDACIONES GENERALES X X 1 12 X X X X VIDH.4 ORIENTACIONES Y CANALIZACIONES X X 1 12 X X X X VIDH.5 QUEJAS TURNADAS A OTRAS COMISIONES DE DERECHOS HUMANOS X X 1 12 X X X X VIDH.6 EXPEDIENTES CON PROPUESTA DE CONCILIACIÓN X X 1 12 X X X X PRESIDENCAI CEDH PRESI.1 AGENDA X X 1 3 X X X X PRESI.2 CONSEJO CONSULTIVO CEDH X X 1 3 X X X X Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad AEF8B634C8D7CEC706258A3D0065162F Creado el 10/03/2023 12:26:50 PM Carátula de registro BD71FFBD2677B4EC06258A3D00651DEF Autor cedh slp Registro 04A9F93672596ADF06258A3D00655589 Tipo de documento 1 Registro general