Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado cartes slp Centro de las Artes de San Luis Potosí Periodo 09 Septiembre 2020 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. La información contenida en las minutas, acuerdos y actas de las reuniones oficiales de sus órganos colegiados, salvo que por disposición expresa de la Ley, se determine que deban realizarse con carácter reservado. A ) Artículo 84 B ) Fracción XIII C ) Inciso Registro general Para Consultar el documento Acceso directo: LTAIPSLP84XIII sep 2020.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2020.nsf/nombre_de_la_vista/AEEF3ED9C9FCD98B862585FC00542B06/$File/LTAIPSLP84XIII+sep+2020.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 «2020, AÑO DE LA CULTURA PARA LA ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL» Acta de la segunda sesión ordinaria del 2020 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario En la ciudad de San Luis Potosí, capital del estado del mismo nombre, siendo las 10:07 horas del 11 de septiembre del año 2020, a través de los medios digitales con los que disponen los funcionarios públicos del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario y a distancia por medio de la herramienta “Zoom”, tiene verificativo la primer sesión ordinaria del 2020 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Con motivo de pandemia derivada del brote de coronavirus COVID-19, el 24 de marzo de 2020, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el acuerdo por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19). Asimismo, entre otros aspectos, indica que se deberá evitar la asistencia a centros de trabajo de personas en condiciones vulnerables y suspender temporalmente las actividades que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas, a partir de la entrada en vigor de ese acuerdo y hasta el 30 de abril del 2020; así como deberán instrumentarse planes que garanticen la continuidad de operaciones para el cumplimiento de sus funciones de las Instituciones. Por su parte el Poder Ejecutivo del Estado por conducto de la Oficialía Mayor, estableció para las dependencias y entidades que conforman la administración pública del Estado, diversas medidas preventivas para la mitigación y control de los riesgos que implica para la salud la enfermedad que provoca el virus SARSCoV2 (COVID-19), las cuales fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 27 de marzo de 2020. El citado Acuerdo estableció que las medidas de prevención son de carácter obligatorio para las dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, y que su vigencia legal seria a partir de su publicación en el medio de difusión oficial del Estado y hasta en tanto las Secretaría de Salud Estatal y Federal, o las autoridades sanitarias competentes levantaran dichas medidas. El pasado el 17 de julio de 2020 la Secretaría de Salud del Gobierno Federal informó que en ese momento la semaforización para el Estado de San Luis Potosí se encontraba clasificada en color rojo, de alerta máxima, ante el Sistema de Semáforo COVID-19, y que esta situación significa que a partir del 20 de julio de 2020, se reactiven los criterios establecidos durante la vigencia de la Jornada de Sana Distancia, para mitigar el riesgo de contagios ante el virus COVID-19. Dichas medidas fueron divulgadas en el Periódico Oficial del Estado “Plan de San Luis”, el 19 de julio 2020. Lo anterior implicó retomar la suspensión de actividades presenciales en dependencias y entidades que integran la administración pública del Estado, entre estas los organismos públicos descentralizados como lo es el Centro de las Artes, hasta en tanto que, por recomendación de las autoridades sanitarias; se emita un nuevo Acuerdo que levante esta medida. Mediante oficio circular: OM/DT/81/2020 de fecha 17 de agosto 2020, la oficialía mayor instruyo a las dependencias y organismos “se confirma y ratifica la necesidad de continuar y extremar las medidas de precaución y sanidad previstas y plasmadas en el último ya anterior Acuerdo, que esta oficiala emitió el 19 «2020, AÑO DE LA CULTURA PARA LA ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL» de julio de 2020, hasta en tanto no se dicten nuevas disposiciones en la materia, para todo el país.”. Disposición que se encuadra vigente a la fecha. En ese sentido, a la fecha de la solicitud de información no se desempeñan actividades presenciales por su personal, pero si a distancia y por consecuencia no hay rol de turnos; sin embargo se garantiza la continuidad a la operación de sus actividades institucionales administrativas esenciales, así como de las funciones ordinarias que tiene a su cargo este organismo dando prioridad a los servicios en línea. En observancia a los acuerdos antes referidos, El Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario por conducto de su Director General a efecto de garantizar el ejercicio de las funciones ordinarias que tiene a su cargo esta entidad, acordó autorizar la celebración de sesiones virtuales o de forma remota, ya sea ordinarias o extraordinarias, a través de las herramientas informáticas que permiten la realización de las sesiones y que garantizan la identidad de las personas y la seguridad de las comunicaciones correspondientes, durante el periodo de las medidas sanitarias derivadas de la pandemia COVID-19, respecto a diversos comités del Centro de las Artes de San Luis Potosí entre estos el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí Centenario. Por lo anterior la presente sesión fue convocada para celebrarse en esta fecha y cuyo objeto consiste en desahogar el siguiente Orden del día Primer Punto. - Bienvenida Segundo Punto.- Lista de asistencia y declaración de quórum legal Tercer Punto.- Solicitud de dictamen para la adjudicación directa del servicio consistente en el proceso de impresión de 240 libros ejemplares del “Libro 40/20” Cuarto Punto.- Asuntos Generales 1.- Bienvenida. El Presidente honorario del Comité en uso de la voz, da la bienvenida a los asistentes y agradece su presencia y puntualidad, con lo que se da por agotado el primer punto del orden del día. 2.- Pase de lista. La Secretaria ejecutiva del Comité pasa lista a los asistentes a la reunión declarándose que comparecen por la herramienta digital “Zoom” estando presentes: Alejandro Zúñiga Herrejón, Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaria de Cultura del Estado; Eudoro Fonseca Yerena, Director General del Centro de las Artes, quien además actúa como presidente honorario de este comité; Alejandra Elías Arriaga, directora del Área de Planeación y Vinculación Interinstitucional en su carácter de Secretaria Ejecutiva del comité; Silvia del Carmen Rodríguez Solís directora del área de Divulgación Artística y segundo vocal del comité; Juan Carlos Díaz Medrano, director del Área Académica y segundo vocal del comité; Eloísa de Jesús Sáenz Durán directora del área administrativa y en este acto con la calidad de Presidente Ejecutivo, como invitado Antonio García Acosta, director del Museo Leonora Carrington de San Luis Potosí. Por lo anterior se declara quórum legal de la sesión, por lo que todos sus acuerdos serán válidos. «2020, AÑO DE LA CULTURA PARA LA ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL» 3.- Solicitud de dictamen para la adjudicación directa del servicio consistente en el proceso de impresión de 240 libros ejemplares del “Libro 40/20”. El presidente ejecutivo somete a consideración de los miembros del Comité el tercer punto del orden del día procediéndose a su deshago, iniciando con la solicitud de la aprobación del procedimiento de adjudicación directa como caso de excepción a la licitación pública, para el servicio de impresión de 500 ejemplares de libro denominado “Libro 40/20” considerando el dictamen y justificación presentada al Comité para su análisis. Dictamen en el cual se presenta la cotización por la impresión de 500 ejemplares. El invitado Antonio García Acosta le comunica al Comité que el artista Enrique Fuentes ha colaborado en repetidas ocasiones con Centro de las Artes y durante el 2019 realizó la exposición denominada 40° 20´ para la celebración de sus primeros 20 años de trayectoria la cual fue un proyecto que se llevó a cabo de manera simultánea en el Museo Francisco Cossio, el Museo de Arte Contemporáneo de San Luis Potosí y el Museo Leonora Carrington de San Luis Potosí. Exposición que da origen al libro que se expone. Hace mención que se cuidó el presupuesto a ejercer por parte del Museo y se mantuvo una gestión con el artista para que no fuese superado dicho techo presupuestal. El invitado Antonio García Acosta expone que debido a que se trata de la impresión de un libro de arte no se puede confiar a cualquier editor y que se debe cuidar la inversión, considerando en todo momento calidad y precio ofrecido por los proveedores seleccionados a realizar el trabajo. Es importante resaltar que se llevará a cabo una impresión de 500 ejemplares, de los cuales el artista pagará 260 ejemplares y el Centro de las Artes 240. Es por ello que de ser autorizada por el Comité de Adquisiciones la adjudicación para esté servicio de acuerdo al dictamen presentado la dependencia realizará un pago por $129, 120.00 (Ciento veintinueve mil ciento veinte pesos 00/100 M.N.) más IVA. A continuación y una vez que los miembros del Comité con derecho a voto han deliberado ampliamente: se autoriza por unanimidad a que de acuerdo al dictamen presentado, se lleve a cabo la contratación de la prestación de servicio de impresión de 500 ejemplares con el proveedor denominado Printego por la cantidad de $269,000.00 (Doscientos sesenta y nueve mil pesos 00/100 M.N.) más IVA; para lo cual será facturado al Centro de las Artes la cantidad de $129,120.00 (Ciento veintinueve mil ciento veinte pesos 00/100 M.N.) antes IVA; lo anterior con fundamento en los artículo 26 fracción II con relación al numeral 26 bis primer párrafo de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí y 14 del manual de integración, operación y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Centro de las Artes de San Luis Potosí, Centenario 4.- Clausura de la sesión. Al no haber más qué hacer constar, la Secretaria ejecutiva del Comité declara clausurada esta sesión, siendo las 10:42 horas del 11 de septiembre del año 2020. Se delega a la Secretaria Ejecutiva, recabar las firmas autógrafas de los miembros de este Comité que participaron en la presente acta, quienes firmarán al margen y al calce una vez que se den las condiciones idóneas de salud pública. «2020, AÑO DE LA CULTURA PARA LA ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL» Presidente Honorario del Comité Eudoro Fonseca Yerena Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Cultura Alejandro Zúñiga Herrejón Presidenta Ejecutiva del Comité Eloísa de Jesús Sáenz Durán Secretaria Ejecutiva Alejandra Elías Arriaga Primer Vocal Juan Carlos Ruiz Medrano Segundo Vocal Silvia del Carmen Rodríguez Solís Invitado Antonio García Acosta Director del Museo Leonora Carrington Representante de los sectores de la industria y comercio Javier Silva Robles Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 1ED212859B089525862585FC0053FFD4 Creado el 10/09/2020 09:19:20 AM Carátula de registro EE15BB40613349A7862585FC00540D7B Autor cartes slp Registro AEEF3ED9C9FCD98B862585FC00542B06 Tipo de documento 1 Registro general