Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Sujeto Obligado segam slp Secretaría de Ecología y Gestión Ambiental Periodo 06 Junio 2018 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: GUIA SIMPLE SEGAM 2018 (4).docx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/CFFB8D982EBFDC18862582CC007958C6/$File/GUIA+SIMPLE+SEGAM+2018+(4).docx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 SECRETARÍA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN AMBIENTAL GUIA SIMPLE UNIDAD ADMINISTRATIVA • Secretaría de Ecología y Gestión Ambiental AREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO • Dirección de Normatividad • Dirección Administrativa • Recursos Humanos • Recursos Financieros • Recursos Materiales • Dirección de Auditoria y Supervisión • Dirección de Estudios y Proyectos • Dirección de Ordenamiento Ecológico • Dirección de Educación y Promoción Ambiental • Dirección de Ecología Urbana • Dirección del Centro de Información y Documentación Ecológica • Comunicación Social • Contraloría Interna • Despacho del Titular • Coordinación de Archivos • Unidad de Transparencia y Acceso a la Información • TITULAR DE LA DEPENDENCIA • C.P. Yvette Salazar Torres • DOMICILIO • Av. Venustiano Carranza # 905 col. Moderna C.P 7823 • San Luis Potosí, S.L.P. • TELEFONO • ( 444 ) 1 51-06-09 • PAGINA WEB • www.segam.gob.mx • UBICACION FISICA • Área destinada para el Archivo de Concentración, ubicada dentro de la Dirección del Centro de Información y Documentación Ecológica (CIDE ) • Av. Venustiano Carranza # 905 col. Moderna C.P 78233 • San Luis Potosí, S.L.P. • UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA O FONDO • Secretaría de Ecología y Gestión Ambiental • SECCION DOCUMENTAL • Dirección de Normatividad • Dirección Administrativa • Recursos Humanos • Recursos Financieros • Recursos Materiales • Dirección de Auditoria y Supervisión • Dirección de Estudios y Proyectos • Dirección de Ordenamiento Ecológico • Dirección de Educación y Promoción Ambiental • Dirección de Ecología Urbana • Dirección del Centro de Información y Documentación Ecológica • Comunicación Social • Contraloría Interna • Despacho del Titular • Coordinación de Archivos • Transparencia y Acceso a la Información SERIES DOCUMENTALES DIRECCION DE NORMATIVIDAD • Juicios de Amparo : Civiles, de Contención, Laborales • Autorizaciones de Empresas de manejo de residuos industriales no peligrosos • Informes Preventivos / Manifestaciones de Impacto Ambiental (Dictamen Técnico) • Correspondencia Interna • Convenios • Registro de Plan de Manejo de RINP • Verificación vehicular • Calidad del aire • RECURSOS HUMANOS • Expediente de personal • Solicitud de orden de pago (nómina de honorarios asimilables a sueldo • Incidencias de personal • Contratos • Movimientos de Personal (constancias laborales , filiaciones al IMSS, • Servicio Social (Instituciones Educativas) • Correspondencia • RECURSOS FINANCIEROS • Transferencias presupuestales • Registro y control de SPEI (Pagos electrónicos ) • Programación de pagos • Bancos ( Bancos , Conciliaciones ) • Fondo resolvente • Correspondencia Interna • RECURSOS MATERIALES • Requerimientos y Adquisición de material, mobiliarios y equipo de oficina • Inventarios de control • Mantenimiento, orden de reparación y resguardo de padrón vehicular • Correspondencia interna • Correspondencia Externa ( Envíos de Paquetería y guías ) • Prevención/ Riesgos ( Protección Civil, Servicios de Salud ) • DIRECCION DEL CENTRO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION ECOLOGICA • Servicios de Información Ecológica a Instituciones (convenios) • Servicios de Información Ecológica a particulares (usuarios) • Infraestructura del CIDE • Proyectos en materia ambiental • Adquisiciones (Actualización) • Administración y Funcionamiento del CIDE • Difusión de información Ecológica • Programas Permanentes de Cultura Ambiental • Correspondencia Interna • infomex • COMUNICACIÓN SOCIAL • Boletines • Síntesis • Análisis de la Información • Archivos fotográficos • CONTRALORIA INTERNA • Auditorias • Procedimientos Administrativos de Responsabilidad • Actas de Entrega-Recepción • Actas Administrativas • Correspondencia • Seguimiento a gasto de inversión • Informes mensuales de la Contraloría Interna • Aclaraciones de Entrega-Recepción • Comité de Transparencia • TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION • Recopilación y actualización de información pública de oficio • Solicitudes de acceso a la información indirectas • Solicitudes de acceso a la información directas • Portal de transparencia (actualización) • Proyectos de difusión de acceso a la información publica • Capacitaciones (actualización y retroalimentación al personal) • Comité de información • Sistema de datos personales • Correspondencia interna • DIRECCION DE AUDITORIA Y SUPERVISION • Procedimientos Administrativos ( Rellenos Sanitarios, Industria, Denuncias, Banco de Material Pétreos ) • Permisos de Operación • Denuncia Ciudadana • Capacitaciones • Dictaminación técnicas externas • Dictaminación técnicas internas • DIRECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS • Calidad del Agua (Condiciones Particulares de Descarga CPD’S, Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales PTAR’S, Red de Monitoreo de Calidad del Agua). • Planeación (Estudios, Proyectos, Programación Interinstitucional, Presupuestasión Evaluación ) • Órgano de Control Interno • Control de Gestión y Administración Documental • DIRECCION DE ORDENAMIENTO ECOLOGICO • Programas y Actividades de ordenamiento ecológico • Apoyos de asesoría a municipios • Áreas Naturales Protegidas • Monitoreo de cuencas • Vida silvestre • Forestal • Opiniones técnicas de aprovechamiento de recursos naturales Coordinación institucional • DIRECCION DE EDUCACION Y PROMOCION AMBIENTAL • Convenios y acuerdos con instituciones externas (Municipal, Estatal, Privadas, Educativas). • talleres, cursos y pláticas en materia ambiental • Promoción y Comunicación Ambiental (Eventos, Foros Y Congresos) • Programas y Proyectos de Educación Ambiental • Correspondencia Interna • Transparencia y Acceso a la Información Pública • DESPACHO DEL TITULAR • Correspondencia Federal • Correspondencia Estatal • Correspondencia con Municipios • Correspondencia externa en general • Correspondencia Interna • Transparencia • Contraloría General • Programas y Actividades Ambientales • DIRECCION DE ECOLOGIA URBANA • Programas de Reforestación y adopta un árbol • Proyectos Estatales • Inventarios de bancos materiales • Proyecto municipales • Gestión Integral de Residuos ( GIRS ) • Repomar • COORDINACION DE ARCHIVOS • Programas y proyectos de desarrollo archivístico • Políticas para regular procesos archivísticos Reglamento Interno, Manual de Procedimientos ) • Creación y actualización de instrumentos y herramientas de control Archivístico ( Información Pública de Oficio ) • Capacitaciones Y asesorías al personal Enlace de cada dirección • Resguardo de documentación de procesos archivísticos • Correspondencia interna • Documentación de Servicios Sociales. • FECHAS EXTREMAS • 1994-2017 • DESCRIPCION • Se resguarda toda la documentación emitida por las Diferentes Direcciones que conforman la Secretaría de Ecología y Gestión Ambiental, que auxilia en la comprobación de las funciones destinadas, y de los procedimientos para la generación de las Políticas Ambientales en el Estado de San Luis Potosí • ARCHIVO DE TRAMITE • Volumen: En continuo movimiento, generación de documentación en las Direcciones. • Las medidas del espacio para la Unidad de Archivo de Concentración es de 3.15 de ancho por 4.80 de largo, en total = 15.12 mts. • APERTURA DE EXPEDIENTES • Soporte Papel y electrónico. (ARCHIVO DE CONCENTRACION) • Volumen: 190 cajas • SOPORTE: • Papel , Cd’s. • TRANSFERENCIAS PRIMARIAS • Cuatro Períodos al año; ( Marzo, Junio, Septiembre y Noviembre ) • TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS A : • Coordinación de Archivos; (Archivo de Concentración) , dentro de La Dirección de Información y Documentación Ecológica. • EN EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI • Única vez ( 2009) • ARCHIVO HISTORICO • Inexistente Nota: La presente Guía está en proceso de actualización en base al nuevo Reglamento Interno de la SEGAM, editado en el Periódico Oficial de S.L.P, el día 13 de febrero del 2018. JUNIO - 2018 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad FCC25C1C320BC57B862582CC00789470 Creado el 07/16/2018 04:05:25 PM Carátula de registro C982A024D585C6A8862582CC0078D0BF Autor segam slp Registro CFFB8D982EBFDC18862582CC007958C6 Tipo de documento 3 Hipervínculo