Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Sujeto Obligado ceepac slp Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana Periodo 06 Junio 2018 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: Cuado General Y Catalogo de disposición.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/6C19641945A37CF5862582C5006810E7/$File/Cuado+General+Y+Catalogo+de+disposición.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. SECCIÓN: PRESIDENCIA. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C PRE-001 Disposiciones legales Acuerdos administrativos. X 1 10 11 X PRE-002 Convenios Instituto Nacional Electoral. X X 1 10 11 X Tribunal Federal Electoral. X X 1 10 11 X Tribunal Electoral del Estado. X X 1 10 11 X Instituciones educativas. X X 1 10 11 X Interinstitucionales. X X 1 10 11 X PRE-003 Programas, Informes y Proyectos Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Pleno. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X Proyecto del presupuesto de egresos. X 1 10 11 X Proyecto de diseño del material electoral. X 1 10 11 X Proyecto de límite de gasto de campaña. X 1 10 11 X Programas de capacitación electoral. X 1 10 11 X Proyecto de integración de organismos desconcentrados. X 1 10 11 X PRE-004 Poderes legales X 1 10 11 X PRE-005 Nombramientos X X 1 10 11 X SECCIÓN: SECRETARÍA EJECUTIVA. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C SEE-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Calendario Electoral. X 2 10 11 X Documentación Electoral X 1 10 11 X Material Electoral. X 1 10 11 X Presupuesto de Egreso. X X 1 10 11 X Topes de Campaña. X 1 10 11 X Programa de Resultados Electorales Preliminares. X 1 10 11 X Conteo Rápido X 1 10 11 X Manual de Organización. X 1 10 11 X Protección Civil. X 1 10 11 X Servicio Profesional Electoral. X X 1 10 11 X Ejercicio presupuestal Anual. X X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X SEE-002 Normatividad X X 1 10 11 X SEE-003 Actuaciones y representaciones Gestión Administrativa. X X 1 10 11 X SEE-004 Actas de Acuerdos. Instalación. X 1 10 11 X Ordinaria. X 1 10 11 X Extraordinaria. X 1 10 11 X Permanente. X 1 10 11 X Cómputo. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ACCIÓN ELECTORAL. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DAE-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Ubicación de casillas. X X 1 10 11 X Integración Mesas Directivas de Casilla. X X 1 10 11 X Observaciones Ley Electoral. X 1 10 11 X Instalación e integración de Organismos Electorales. X X 1 10 11 X Estadísticos del padrón electoral y listado nominal de procesos electorales. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DAJ-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Capacitación Jurídico Electoral y asistencia y/o Asesoría jurídica. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Informe a Contraloría Interna. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DAF-001 Programas, Informes y Proyectos Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Control Presupuestal. X X 1 10 11 X Obligaciones Fiscales. X X 1 10 11 X Informes Financieros. X X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X DAF-002 Control de partidas presupuestales y egresos Servicios Personales. X X 1 10 11 X Materiales y suministros. X X 1 10 11 X Servicios Generales. X X 1 10 11 X Bienes Muebles e Inmuebles X X 1 10 11 X Gastos financieros. X X 1 10 11 X DAF-003 Robo Extravío y siniestro de bienes muebles X X 1 10 11 X DAF-004 Ingresos Administración y control de ingresos. X X 1 10 11 X DAF-005 Registros Contables Libros de Registro Contable. X X 1 10 11 X Registro y control de pólizas de egresos (cheques y transferencias). X X 1 10 11 X Registro y control de pólizas de ingresos. X X 1 10 11 X Conciliaciones Bancarias. X X 1 10 11 X Pago de Impuestos y Derechos. X X 1 10 11 X Comisiones Distritales Electorales. X X 1 10 11 X Comités Municipales Electorales. X X 1 10 11 X DAF-006 Control de Bienes Patrimoniales Inventarios. X X 1 10 11 X Expedientes de bienes patrimoniales. X 1 10 11 X Bitácoras de parque vehicular. X 1 10 11 X Vales de combustible. X 1 10 11 X Altas de activos. X X 1 10 11 X Bajas de activos. X X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DOE-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X Proyecto de ubicación y equipamiento de mesas directivas de casilla. X 1 10 11 X DOE-002 Integración, Instalación y funcionamiento de Organismos Electorales. Proceso Electoral X 1 10 11 X DOE-003 Cartografía Electoral X 1 10 11 X DOE-004 Estudios En materia demográfica poblacional. X 1 10 11 X Demarcación distrital. X X 1 10 11 X Estadísticas electorales. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DCE-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Prevención de delitos electorales. X 1 10 11 X Educación cívica-democrática a la ciudadanía. X 1 10 11 X Fomento cultural electoral. Instituciones educativas. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X DCE-002 Materiales y cursos de capacitación electoral y educación cívica. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DRH-001 Programas, Informes y Proyectos Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Capacitación. X 1 10 11 X Proyecto de manual de organización y catálogo de puestos. X 1 10 11 X Proyecto de normas y criterios técnicos en materia administrativa. X 1 10 11 X Proyecto de planeación de necesidades de recursos humanos. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X DRH-002 Expediente único de personal Personal de base. X 1 10 11 X X Personal eventual. X 1 10 11 X X Comisiones Distritales Electorales. X 1 10 11 X X Comités Municipales Electorales. X 1 10 11 X X Delegados. X 1 10 11 X X DRH-003 Nóminas Personal de base y eventual. X X 1 10 11 X Descuentos. X X 1 10 11 X Prestaciones. X X 1 10 11 X DRH-004 Obligaciones fiscales IMSS X X 1 10 11 X INFONAVIT X X 1 10 11 X Impuesto sobre la renta. X X 1 10 11 X Impuesto estatal sobre nómina. X X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DRM-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Programa anual de adquisiciones. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Secretaria Ejecutiva X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X Unidad de Información X 1 10 11 X Coordinación de Archivos X 1 10 11 X DRM-002 Proceso de adquisiciones, arrendamientos y servicios Adjudicaciones directas. X X 1 10 11 X Invitaciones restringidas. X X 1 10 11 X Licitaciones públicas. X X 1 10 11 X DRM-003 Control de inventarios, recepción, almacenaje y tráfico interno. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN ELECTORAL. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DCE-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Eventos institucionales. X 1 10 11 X Promoción al voto. X 1 10 11 X Estrategias de difusión de comunicación social. X 1 10 11 X Campaña difusión de delitos electorales. X 1 10 11 X Proyecto y aplicación del programa de monitoreo de medios de comunicación. X X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X DCE-002 Material audiovisual Material en video X 1 10 11 X Material en audio X 1 10 11 X DCE-003 Publicaciones Revistas. X 1 10 11 X Libros. X 1 10 11 X SECCIÓN: DIRECCIÓN DE SISTEMAS. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C DSI-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Administración de redes voz y datos. X 1 10 11 X X Políticas y lineamientos. X 1 10 11 X Automatización y administración de procesos. X 1 10 11 X Actualización y aprovechamiento de infraestructuras informáticas y telecomunicaciones. X 1 10 11 X Administración de archivos. X 1 10 11 X X Programa de capacitación. X 1 10 11 X Programa de resultados electorales preliminares. X 1 10 11 X Evaluación al desempeño de CDE y CME X 1 10 11 X Bitácora de servicios a los equipos de cómputo, copiado e impresión. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X Secretaría Ejecutiva. X 1 10 11 X SECCIÓN: COORDINACIÓN DE ARCHIVOS. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C COA-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública. X 1 10 11 X Capacitación en materia de archivos. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X COA-002 Instrumentos y herramientas de control archivístico. Cuadro General de Clasificación Archivística. X 1 10 11 X Catálogo de Disposición Documental. X 1 10 11 X Guía simple de Archivos. X 1 10 11 X Inventarios. X 1 10 11 X Formatos de control archivístico. X 1 10 11 X COA-003 Transferencias primarias X 1 10 11 X X COA-004 Transferencias secundarias Archivo Histórico. X 1 10 11 X Baja documental. X 1 10 11 X SECCIÓN: COORDINACIÓN JURÍDICA. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C COJ-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X SECCIÓN: CONTRALORÍA INTERNA. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C COI-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Financieros. X X 1 10 11 X Administrativos. X 1 10 11 X Patrimoniales. X X 1 10 11 X Reglamentación contable. X X 1 10 11 X Capacitación X 1 10 11 X COI-002 Acuerdos administrativos. Acuerdos. X X 1 10 11 X COI-003 Auditorías Gestión financiera. X X 1 10 11 X Cumplimiento de objetivos. X X 1 10 11 X Especiales. X X 1 10 11 X COI-004 Revisiones, verificaciones y visitadurías. Delegaciones. X X 1 10 11 X Comisiones Distritales Electorales. X X 1 10 11 X Comités Municipales Electorales. X X 1 10 11 X Especiales. X X 1 10 11 X COI-005 Quejas y denuncias de actos administrativos Investigaciones. X 1 10 11 X X COI-006 Procedimientos administrativos X 1 10 11 X X COI-007 Auditoría superior del Estado Coordinación técnica. X X 1 10 11 X COI-008 Declaraciones patrimoniales Inicio. X 5 10 15 X X Modificación. X 5 10 15 X X Conclusión. X 5 10 15 X X COI-009 Proceso de entrega recepción X X 1 10 11 X SECCIÓN: UNIDAD DE FISCALIZACIÓN. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C UFI-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Informe de actividades X 1 10 11 X Presidencia X 1 10 11 X Comisión Permanente de Fiscalización X 1 10 11 X Secretaria Ejecutiva X 1 10 11 X Administración y Finanzas X 1 10 11 X Prerrogativas y Partidos Políticos X 1 10 11 X Unidad de Información Pública X 1 10 11 X Contraloría Interna X 1 10 11 X Coordinación de Archivos X 1 10 11 X Comunicación X 1 10 11 X UFI-002 Capacitación y asesoría Materiales y documentación de capacitación X 1 10 11 X SECCIÓN: UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL. CODIGO SERIE SUBSERIE VALORES PLAZO DE DESTINO CLASIFICACIÓN DE PLAZO DE RESERVA PRIMARIOS CONSERVACIÓN FINAL LA INFORMACIÓN A L C F AT AC TOTAL AH BAJA R C UIP-001 Programas, Informes y Proyectos. Programa anual de trabajo. X 1 10 11 X Capacitación. X 1 10 11 X Proyectos de convenios de colaboración. X 1 10 11 X Comité de Información. X X 1 10 11 X Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública. X 1 10 11 X Presidencia. X 1 10 11 X Contraloría Interna. X 1 10 11 X UIP-002 Información pública de oficio X 1 10 11 X UIP-003 Información reservada Catálogo de acuerdos de Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 5D3DD964270994D4862582C500636586 Creado el 07/09/2018 12:56:40 PM Carátula de registro 7D53F3A8F2DC189B862582C500637C63 Autor ceepac slp Registro 6C19641945A37CF5862582C5006810E7 Tipo de documento 3 Hipervínculo