Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Sujeto Obligado sgg slp Secretaría General de Gobierno Periodo 06 Junio 2018 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: CDD NP.xlsx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/68FE6E4455D0D3D5862582C90060B440/$File/CDD+NP.xlsx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (2017 y 2018 ) FUNCIONES COMUNES CÓDIGO NIVELES EXPEDIENTES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN OBSERVACIONES INFORMACIÓN SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES VALORACIÓN PRIMARIA VIGENCIAS ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PERÍODO DE RESERVA CONFIDENCIAL A L C F AT AC TOTAL SECCIÒN DOCUMENTAL: 1.- LEGISLACIÓN 1.1. DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA 1.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN 1.3 LEYES 1.3.1 FEDERALES 1.3.2 ESTATALES 1.3.3 MUNICIPALES 1.4 CÓDIGOS 1.4.1 FEDERALES 1.4.2 ESTATALES 1.4.3 OTROS ESTADOS 1.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES 1.6 DECRETOS 1.7 REGLAMENTOS 1.7.1 FEDERALES 1.7.2 ESTATALES 1.7.3 MUNICIPALES 1.7.4 REGLAS DE OPERACIÓN DE FONDOS Y FIDEICOMISOS 1.8 ACUERDOS GENERALES 1.9 CIRCULARES 1 X 1 10 11 X 1.10- INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS ETC.) 1.11 RESOLUCIONES 1.12 COMPILACIONES JURÍDICAS 1.12.1 FEDERALES 1.12.2 ESTATALES 1.12.3 MUNICIPALES 1.13 PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL) 1.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS 1.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN 1.16 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN SECCIÒN DOCUMENTAL: 2.- ASUNTOS JURÍDICOS 2.1 DISPOSICIONES JURÍDICAS EN LA MATERIA 2.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA 2.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS 2.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 2.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORÍAS 2.7 ESTUDIOS DICTÁMENES E INFORMES 2.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 2.8.1 ADMINISTRATIVOS 2.8.2 AGRARIOS 2.8.3 CIVILES 2.8.4 LABORALES 2.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA 2.9.1 AGRARIOS 2.9.2 CIVILES 2.9.3 LABORALES 2.9.4 PENALES 2.10- AMPAROS 2.10.1 AMPAROS 2.10.2 ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD 2.10.3 CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES 2.12 OPINIONES TECNICO JURÍDICAS 2.15 NOTIFICACIONES 2.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES 2.17 DELITOS Y FALTAS 2.18 DERECHOS HUMANOS SECCIÒN DOCUMENTAL: 3.- PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN 3.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN 2 X 1 10 11 X 3.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES 3.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES 3.6 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS ESPECIALES 3.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES 3.11 INTEGRACIÓN Y DICTÁMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN 1 X 1 10 11 X X 3.12 INTEGRACIÓN Y DICTÁMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 1 X 1 10 11 X 3.13 ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3.14 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN 3.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 3.19 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL SECCIÒN DOCUMENTAL: 4.-RECURSOS HUMANOS 4.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 2 X 1 10 11 X X 4.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 4.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL 4.4 CONTROL DE PLAZAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL 4.4.1 MOVIMIENTOS DE PERSONAL (ALTAS, PRÓRROGAS DE CONTRATO) 4.4.2 MOVIMIENTOS DE PERSONAL (BAJAS) 4.4.3 CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN Y DE ZONA 4.4.4 PERMISOS (INICIO Y TÉRMINO) 4.4.5 INCIDENCIAS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL 4.4.6 MOVIMIENTOS DE COMISIÓN (INICIO Y TÉRMINO) 4.4.7 PROMOCIONES 4.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL 4.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCCIÓN DE PERSONAL 4.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES ETC. 2 X 1 10 11 X 4.9 CONTROL DISCIPLINARIO 4.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS 4.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES 4.20- RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATOS DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES) 4.22 CAPACITACIÓN CONTÍNUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 2 X 1 10 11 X 4.23 SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 4.24 CURRÍCULA DE PERSONAL 4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES 1 X 1 10 11 X 4.30- PAGOS AL PERSONAL DE HONORARIOS 4.31 CORRESPONDENCIA INTERNA 2 X 1 10 11 X 4.32 PERSONAL COMISIONADO 2 X 1 10 11 X SECCIÒN DOCUMENTAL: 5.-RECURSOS FINANCIEROS 5.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 2 X 1 10 11 X 5.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 5.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 5.3.1 SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL 5.3.2 SEGUIMIENTO A ÓRDENES DE COMPRA 5.3.3 RELACIONES DE FACTURAS 5.3.4 SOLICITUDES DE ÓRDEN DE PAGO ALIMENTOS 5.3.5 ÓRDENES DE PAGO 5.3.6 GASTOS A COMPROBAR 5.3.7 VIÁTICOS 5.10- FINANCIAMIENTO EXTERNO 5.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO 5.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 5.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 2 X 1 10 11 X 5.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO 5.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS 5.18.1 INGRESOS 5.18.2 EGRESOS 5.18.3 TARJETA INFORMATIVA DE SALDOS 5.19 PÓLIZAS DE DIARIO 5.20- COMPRAS DIRECTAS 1 X 1 10 11 X 5.22 CONTROL DE CHEQUES 5.23 CONCILIACIONES 5.25 AUXILIARES DE CUENTAS 5.26 ESTADO DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 5.27 FONDO ROTATORIO 5.27.1 CAJA CHICA 5.27.2 DEUDORES DIVERSOS 5.27.3 COMPROBACIÓN AL FONDO REVOLVENTE 5.28 PAGO DE DERECHOS SECCIÒN DOCUMENTAL: 6.- RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO 6.3 LICITACIONES 6.4 ADQUISICIONES 3 X 1 10 11 X 6.6 CONTRATOS 6.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA 6.12 ASESORÍA TÉCNICA EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA 6.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA 6.15 ARRENDAMIENTOS 6.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 2 X 1 10 11 X 6.18 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES 6.20- DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES 6.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES 6.27 REQUERIMIENTOS MENSUALES Y EXTRAORDINARIOS 8 X 1 10 11 X SECCIÒN DOCUMENTAL: 7.- SERVICIOS GENERALES 7.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES 7.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC. 7.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN 7.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 7.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO 7.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR 7.14 VALES DE COMBUSTIBLE 7.16 PROTECCIÓN CIVIL SECCIÒN DOCUMENTAL: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES 8.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA 1 X 1 10 11 X 8.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA 8.9 DESARROLLO INFORMÁTICO 8.11 DESARROLLO DE SISTEMAS 1 X 1 10 11 X 8.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO 7 X 1 10 11 X 8.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8.16.1 ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE CONTROL DE ARCHIVO 8.16.2 ARCHIVO IMPRESO 8.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA 8.17.1 ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA 8.17.2 CORRESPONDENCIA IMPRESA 8.20- ADMINISTRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ACERVOS DIGITALES 8.22 PROCESOS TÉCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET 2 X 1 10 11 X 8.26 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS 1 X 1 10 11 X SECCIÒN DOCUMENTAL: 9.- COMUNICACIÓN SOCIAL 9.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 9.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO 9.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 9.15 REGISTRO DE AUDIENCIAS PÚBLICAS 9.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES SECCIÒN DOCUMENTAL: 10.- CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA 10.3 AUDITORÍA 10.5 REVISIONES 10.5.1 A CUENTA PÚBLICA 10.5.2 A RUBROS ESPECÍFICOS 10.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE MEDIDAS O RECOMENDACIONES 10.7 PARTICIPACIÒN EN COMITÈS 10.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES 10.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 10.11 RESPONSABILIDADES 10.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES 10.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN 10.15.1 EJERCICIOS CONSTITUCIONALES 10.15.2 CAUSAS EXTRAORDINARIAS 10.16 LIBROS BLANCOS 10.17 COPIAS DE CONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS 10.18 INFORMES DE GESTIÓN SECCIÒN DOCUMENTAL: 11.- PLANEACIÓN, INFORMACIÓN EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN 1 11.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN 11.5 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS 11.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN 11.8.1 ESTATALES 11.8.2 CON RECURSOS FEDERALES 11.12 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 11.15 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN 11.16 INFORME ANUAL DE LABORES 11.17 INFORME DE EJECUCIÓN 11.18 INFORME DE GOBIERNO 11.20- INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD 11.23 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES SECCIÒN DOCUMENTAL: 12.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 3 X 1 10 11 X 12.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 12.4 ENLACES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 12.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN 12.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 12.6.1 SISTEMA INFOMEX 12.6.2 POR ESCRITO 12.6.3 TURNADAS POR OTRAS OFICINAS RECEPTORAS 12.6.4 QUEJAS 12.6.5 INFORMES, CONTROL Y SEGUIMIENTO 12.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA 12.7.1 CUMPLIMIENTO AL PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 X 1 10 11 X 12.7.2 INFORMES, CONTROL Y SEGUIMIENTO 12.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA 12.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL 12.10- SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 12.11 COMISIÓN ESTATAL DE GARANTÍA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12.12 CAPACITACIÓN, ENSEÑANZA ENTRENAMIENTO Y/O FORMACIÓN EN MATERIA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 1 Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad E3EABFB67A469D09862582C9005699F0 Creado el 07/13/2018 11:36:16 AM Carátula de registro 585A2DA82C24936B862582C900569CD7 Autor sgg slp Registro 68FE6E4455D0D3D5862582C90060B440 Tipo de documento 3 Hipervínculo