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Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública
del Estado de San Luis Potosí. | |
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| Sujeto Obligado | | ase slp |
| | Auditoria Superior del Estado de San Luis Potosí | | | |
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| Periodo | |
| 01 Enero | | 2018 |
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| Obligación | | Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan |
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| Obligación específica. | | | | | |
| | Las facultades de cada área. |
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| A ) Artículo | | 84 | | | |
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| B ) Fracción | | VI | | | |
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| C ) Inciso | | | | | |
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Hipervínculo |
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| |  Para Consultar el documento | | | |
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Acceso directo:
Departamento de Archivo.pdf |
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| Hipervinculo | | | | | |
| http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018N2.nsf/nombre_de_la_vista/3C97613F9748D30F862582D500638A90/$File/Departamento+de+Archivo.pdf |
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| Visor de Datos abiertos | | Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 |
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I.-Atender lo dispuesto de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis
Potosí, así como también de los lineamientos para la gestión de archivos
administrativos y resguardo de la información pública del Estado de San
Luis Potosí, respecto al manejo de la documentación y archivos de esta
Auditoría Superior del Estado; II.- Cuidar, organizar, preservar y custodiar la
información y documentación que reciba por cualquiera de sus
procedimientos, la Auditoría Superior del Estado, así como facilitar su
consulta previa autorización de su superior jerárquico; III.- Conservar el
principio de procedencia y orden original así como el grado de
confidencialidad del contenido de la información; IV.-Solicitar los
espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento
de su archivo y tomar en cuenta las especificaciones técnicas necesarias
destinadas a su área; V.- Promover el apoyo tecnológico para la guarda
y resguardo técnico de la información, con un programa de cómputo en
almacenamiento de datos para su pronta localización, y salvaguarda
segura; VI.-Trabajar en coordinación con la Unidad de Información
Pública para efecto de determinar la conservación de la información en
base a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de San Luis Potosí; VII.- Promover que la información se pueda
digitalizar en los casos que dada su naturaleza así proceda y garantizar su
conservación y localización; VIII.- Proporcionar a las diversas áreas que
integran la Auditoría Superior del Estado que lo requieran, la información
que tenga en su poder previo vale de resguardo; IX.- Resguardar la
documentación durante los plazos y términos que las leyes determinen y
una vez que estos se encuentren en el término de la prescripción o
caducidad proceder a la baja documental mediante el procedimiento
correspondiente; X.- Establecer como mecanismo de control por cada
una de las áreas de la Auditoría Superior del Estado un enlace directo
para la entrada y salida de documentación; XI.-Acatar todas las
instrucciones que por acuerdo le indique su superior jerárquico. |
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