Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ieea slp Instituto Estatal de Educación para Adultos Periodo 10 Octubre 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los manuales de organización, servicios que se ofrecen, trámites, requisitos y formatos, así como los documentos que contengan las políticas de cada dependencia y unidad administrativa, que incluya metas, objetivos y responsables de los programas operativos a desarrollar. A ) Artículo 84 B ) Fracción VII C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: manual de organizacion autorizado 2017.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018.nsf/nombre_de_la_vista/AB118BCE310961C7862581BC0064DB1D/$File/manual+de+organizacion+autorizado+2017.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACION PARA ADULTOS MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DE 2017 CONTENIDO Sección • Introducción 1 • Directorio 2 • Legislación o Base legal 3 • Misión 4 • Visión 5 • Código de Conducta 6 • Estructura Orgánica 7 • Organigrama 8 • Descripción de funciones 9 • Autorización 10 • Control de Actualizaciones 11 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Informática adscrito a la Dirección General dependiente del Instituto Estatal de Educación para Adultos, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la estructura orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los servidores públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, asimismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Informática será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica del Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal. DIRECTORIO DIRECCIÓN GENERAL Helios Barragán Farfán JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA José Sergio García Martínez LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos son los siguientes:  Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.  Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.  Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre el SNTEA – INEA.  Decreto de Creación del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.  Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.  Ley Federal del Trabajo  Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de san Luís Potosí  Ley del Impuesto sobre la Renta  Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luís Potosí.  Ley de Planeación del Estado de San Luís Potosí  Ley Hacendaría para el Estado de San Luís Potosí  Ley de Adquisiciones de los Municipios y el Estado de San Luís Potosí.  Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría  Ley General de Contabilidad Gubernamental.  Código Fiscal de la Federación.  Código de comercio y leyes reglamentarias.  Reglamento de Tránsito del Municipio de San Luís Potosí  Reglamento de Capacitación y Adiestramiento del INEA LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continua)  Reglamento de Ingreso y Promoción del INEA.  Reglamento Interior del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública  Programa Operativo Anual  Normas de Inscripción, Acreditación y Certificación del INEA.  Reglas de Operación e Indicadores de Evaluación  Plan Nacional de Desarrollo  Plan Estatal de Desarrollo  Marco Conceptual Gubernamental. y Postulados Básicos de Contabilidad  Normas y Metodologías para la determinación de los momentos Contables de los Ingresos y de los Egresos.  Plan de cuentas de la Contabilidad Gubernamental.  Clasificador por objeto del Gasto, por Tipo de Gasto, Funcional del Gasto, emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable.  Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos.  Cualquier ordenamiento Legal emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable con fundamento en la Ley General de Contabilidad Gubernamental.  Acuerdo de Ratificación del Director General por la H. Junta de Gobierno No.01E.01.2009.02.26 de fecha 26 de Febrero del 2009.  Acuerdo de la Tercera Reunión Ordinaria del 2009 de fecha 17 de Septiembre 2009. no, 03.03.2009.17, mediante el cual se autoriza el pago de honorarios al Director General. MISIÓN Administrar, controlar e implementar la política de los bienes de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), conforme a los reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones legales del Gobierno del Estado. VISIÓN Consolidar los sistemas de información y comunicación que apoyan as actividades y decisiones del instituto, así como su gestión, administración e innovación en toda su área. Formar el mejoramiento informático para la implementación de procesos que apoyen las actividades y tomas de decisiones del Instituto con Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). CÓDIGO DE CONDUCTA I. Dedicación Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales, imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la sociedad en la solución de sus demandas, II. Transparencia Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como verdadero servicio público. III. Rendición de Cuentas Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición. IV. Diálogo Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. V. Respeto Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros servidores públicos y de la ciudadanía. VI. Legalidad Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo momento someter su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a su empleo, cargo o comisión. CÓDIGO DE CONDUCTA VII. Honradez Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal o favor de terceros; no buscar o aceptar presentes de cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio. VIII. Lealtad Ser fieles en todo momento y comprometerse con principios, valores, criterios y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el desempeño de sus funciones y atribuciones. IX. Integridad Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y apegada a la legalidad. X. Eficiencia Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Junta de Gobierno 1.1 Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos 1.1.1 Departamento de Informática ORGANIGRAMA Instituto Estatal de Educación para Adultos Departamento de Informática Dirección General Departamento de Informática José Sergio García Martínez Jefe de Departamento (C2931B5) Secretaria Maricarmen Enríquez Maldonado Técnico Medio (AO18063B) Soporte Técnico y Capacitación Gustavo Medina Aguilar Secretaria “C” homologado a ZB (A038042B) Control de Información y Servicios de Cómputo María Mercedes Nájera Barbosa Secretaria “C” homologado a ZB (A038042B) Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Auxiliar Técnico Héctor Llamas Escalante Técnico Medio (T038032B) 3 Personal de confianza 2 Personal de base 2 Honorarios asimilables a salarios Total: 7 Auxiliar Técnico Jorge Alejandro Cardóne Villagómez, titular Administrativo del Instituto Estatal de Educación para Adultos, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de marzo del año 2017 Firma: __________________________________. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO - INFORMÁTICA OBJETIVO Proporcionar los servicios de información automatizada a los órganos del Instituto, conforme a las normas, sistemas y procedimientos establecidos. FUNCIONES  Generar, e implementar una estrategia de sistemas que permita al Instituto Estatal de Educación para Adultos estabilidad en todos los procesos automatizados.  Asignar funciones, delimitar responsabilidades, dirigir y supervisar las actividades del personal.  Administrar los bienes TIC y los sistemas establecidos, bajo un estricto programa de control y máximo aprovechamiento de los recursos asignados.  Difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deberán ajustarse los departamentos del Instituto Estatal de Educación para Adultos y las coordinaciones de zona en materia de informática.  Proporcionar servicios de computación, registro y procesamiento electrónico de datos que se le requieran con relación a los sistemas técnicos, administrativos y operativos de los programas y servicios que se operan en el Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Fomentar la capacitación y actualización de los recursos humanos asignados al departamento y los que se requieran en el Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Fomentar la cultura de la Tecnología Informática en todos los niveles del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas para garantizar la inalterabilidad de la información procesada.  Mantener permanentemente informado y de manera oportuna al Director del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Dirección General José Sergio García Martínez Helios Barragán Farfán DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SOPORTE TÉCNICO Y CAPACITACIÓN OBJETIVO Mantener en buen funcionamiento los bienes TIC, así como brindar capacitación, asesoría y apoyo para la buena comunicación en todas las áreas del Instituto Estatal de Educación para Adultos. FUNCIONES  Efectuar el mantenimiento a bienes TIC.  Administrar los bienes TIC de tal forma que permitan una comunicación eficiente y eficaz entre todas las áreas del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Proponer la adquisición, ampliación o actualización de bienes TIC de tal forma que se logre mejorar la sistematización del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Mantener un rendimiento aceptable en los procesos de información.  Proporcionar apoyo y asesoría técnica.  Aplicar los manuales de procedimientos de su área  Fomentar la cultura informática y de telecomunicaciones en todo el personal institucional.  Colaborar con Departamento. su superior en los proyectos especiales  Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Dirección General Gustavo Medina Aguilar Helios Barragán Farfán del DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OFICINA DE CONTROL DE INFORMACIÓN Y SERVICIOS DE CÓMPUTO OBJETIVO Gestionar y controlar el sistema de información mediante administración y supervisión continua para el óptimo aprovechamiento de los recursos. FUNCIONES  Elaborar anteproyecto anual de requerimientos financieros del departamento de Informática.  Administrar los recursos financieros asignados.  Gestionar la compra de insumos informáticos consumibles para coordinaciones de zona y departamentos del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Verificar que los materiales solicitados se reciban en las áreas correspondientes.  Verificar periódicamente con las diferentes áreas del Instituto la funcionalidad de los equipos.  Gestionar el mantenimiento a equipos de computo que presenten falla, de coordinaciones de zona y departamentos.  Validar gratificaciones que se pagan mensualmente a figuras solidarias.  Elaborar reporte de programa de trabajo departamento, para página del Instituto. e indicadores del  Elaborar reporte de actividades relevantes del departamento.  Propiciar la cultura del uso de las herramientas informáticas con todas las áreas interrelacionadas.  Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Dirección General Mercedes Nájera Barbosa Helios Barragán Farfán DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS OBJETIVO Mantener la funcionalidad de los equipos y sistemas con los cuales opera el Instituto Estatal de Educación para Adultos, e implantar nuevos procedimientos automatizados a procesos manuales. FUNCIONES  Instalar y administrar los sistemas de procesamiento electrónico de datos de acuerdo a las normas establecidas.  Supervisar y mantener la funcionalidad de los sistemas electrónicos instalados en las oficinas y coordinaciones de zona del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Analizar los procesos manuales susceptibles a sistematizarse.  Desarrollar nuevas aplicaciones o modificaciones a los sistemas de cómputo y de operaciones existentes, que eleven la eficacia y eficiencia de las actividades del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Proponer la adquisición de nuevas herramientas de software o su actualización que permita mantener la sistematización del Instituto Estatal de Educación para Adultos.  Fomentar el uso de programas autorizados y la actualización de todo el software que se opera.  Respaldar la información Institucional generada o procesada en los diferentes sistemas informativos.  Generar reportes estadísticos y cuadros comparativos para el seguimiento de logros.  Calcular gratificaciones a figuras solidarias.  Actualizar capacitación de personal de Coordinaciones de Zona mediante videoconferencias.  Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Dirección General Helios Barragán Farfán DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR TÉCNICO OBJETIVO Contribuir en l Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 10/17/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Fecha de actualización 17/10/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad AFBCF7F4F5AA4C9E862581BC0064A06A Creado el 10/17/2017 12:21:36 PM Carátula de registro 71D195C3C56F6233862581BC0064AB3B Autor ieea slp Registro AB118BCE310961C7862581BC0064DB1D Tipo de documento 3 Hipervínculo