Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ase slp Auditoria Superior del Estado de San Luis Potosí Periodo 10 Octubre 2017 Obligación Los montos destinados a gastos relativos a comunicación social y publicidad oficial desglosada por tipo de medio, proveedores, número de contrato y concepto o campaña; además, el costo del diseño, programación y alimentación de su página de internet institucional, así como el costo del dominio y mantenimiento del mismo. Obligación específica. Programa Anual de Comunicación Social o equivalente. A ) Artículo 84 B ) Fracción XXIX C ) Inciso 1 Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: Plan Trab 2017 2018.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip2018.nsf/nombre_de_la_vista/09C30FD7A98F2071862581D3006DE3E0/$File/Plan+Trab+2017+2018.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 1 Departamento de Comunicación Social Plan de Trabajo Octubre 2017 – Septiembre 2018 Misión Contribuir en la consolidación de la imagen institucional de la Auditoría Superior del Estado ante la opinión pública, como un organismo fiscalizador transparente, moderno, eficaz y apegado a la legalidad, a través del diseño y ejecución de estrategias eficientes y eficaces de comunicación. Visión Coadyuvar de manera eficiente y eficaz, en la consolidación de una imagen institucional positiva que genera credibilidad hacia el interior de la organización y ante la opinión pública en general; congruente con su compromiso de transparencia, modernidad, eficacia y legalidad. Objetivos  Imagen Institucional Modificar la imagen institucional de la ASE, dando a conocer su enfoque estratégico hacia la transparencia, eficacia, modernidad, profesionalización y legalidad. Metas - Optimizar las relaciones públicas con los reporteros asignados a la fuente en los medios de comunicación locales. - Diseñar estrategias mediáticas con directores y/o propietarios de medios de comunicación y columnistas. - Diseñar y publicar inserciones en medios de comunicación impresos. - Proveer información positiva generada por la ASE a los medios de comunicación locales, a través del envío de boletines de prensa que contengan información de las actividades, proyectos y objetivos institucionales.  Comunicación Institucional 2 Propiciar un entorno organizacional saludable, poniendo a disposición del personal de la ASE la información que requiere para el mejor desempeño de sus funciones específicas, para de este modo establecer canales formales idóneos de comunicación interna. Metas - Proveer información a la Titular de la ASE y colaboradores de primer nivel, mediante la entrega de síntesis informativa de los medios de comunicación locales impresos y digitales, con mayor presencia en el Estado. - Coordinar eventos y actividades diversas a petición de la Titular, relacionados con el fortalecimiento de un clima organizacional saludable. 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 Atender a reporteros que cubren la fuente. Convocar y organizar reuniones periódicas con directores y columnistas de medios de comunicación Organizar reuniones periódicas con el personal de primer nivel de la ASE y equipo de confianza de la Titular, para tratar el asunto Solicitar reportes de actividades periódicos a cada una de las coordinaciones que integran la ASE. Recabar reportes de actividades emitidos por las áreas que integran la ASE. Tomar fotografías, videos y realizar grabaciones de audio de los eventos organizados por la ASE, asimismo de aquéllos a los que asiste la Titular como invitada. Redactar comunicados de prensa oficiales con la información recabada. Enviar vía electrónica los comunicados de prensa, a los medios de comunicación. Gestionar trámite de suscripción a los periódicos Pulso diario de San Luis, El Sol de San Luis, Plano Informativo, El Heraldo de San Luis y San Luis Hoy. Recibir diariamente los 5 períodicos locales con mayor presencia en el Estado. Elaborar la síntesis informativa diariamente, de los períodicos locales con mayor presencia en el Estado. Monitorear los medios de comunicación digitales locales y nacionales, de manera diaria. Departamento de Comunicación Social Programa de Trabajo Cronograma General de Actividades Octubre 2017 – Septiembre 2018 ACTIVIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE Meta 2. – Diseñar estrategias mediáticas con directores y/o propietarios de medios de comunicación y columnistas. Objetivo. Enriquecer el diseño de estrategias informativas del Departamento de Comunicación Social, mediante el involucramiento de directivos y líderes de opinión, para optimizar resultados en materia de imagen institucional. Meta 1. Optimizar las relaciones públicas con los reporteros asignados a la fuente en los medios de comunicación locales. Objetivo. Propiciar una relación cercana y efectiva con los reporteros asignados a la fuente en los medios de comunicación de la entidad, que favorezca los objetivos de la ASE y nos permita lograr su apoyo en el reforzamiento de una imagen institucional positiva en general, y de su titular en particular. Meta 3. Proveer información positiva generada por la ASE a los medios de comunicación locales, a través del envío de boletines de prensa que contengan información de las actividades, proyectos y objetivos institucionales. Objetivo. Producir información positiva relacionada con el ser y quehacer de la institución con una periodicidad continua, y en función del suministro de información recabada entre las diversas áreas operativas de nuestro organismo fiscalizador. Meta 4. Proveer información a la Titular de la ASE y colaboradores de primer nivel, mediante la entrega de síntesis informativa de los medios de comunicación locales impresos y digitales, con mayor presencia en el Estado. Objetivo. Mantener informados a la Titular de la ASE y colaboradores de primer nivel sobre el acontecer local, con la finalidad de brindarles elementos de manera diaria, para una toma de decisiones oportuna, certera y responsable. Asimismo, contextualizarlos en el acontecer nacional relacionado con acciones anticorrupción y en materia de transparencia, fiscalización y rendición de cuentas. Página 1 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 Departamento de Comunicación Social Programa de Trabajo Cronograma General de Actividades Octubre 2017 – Septiembre 2018 ACTIVIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE Integrar a la síntesis informativa, la información relevante de los medios de comunicación digitales, tanto del ámbito local como nacional. Enviar la síntesis informativa a la Titular y colaboradores de primer nivel, vía correo electrónico. Llevar a cabo la logística de eventos diversos relacionados con la cultura organizacional de la institución, a petición de la Titular. Meta 5. Coordinar eventos y actividades diversas a petición de la Titular, relacionadas con el fortalecimiento de un clima organizacional saludable. Objetivo. Coadyuvar en el fortalecimiento de un entorno organizacional proactivo, orientado hacia el trabajo en equipo y comprometido con los valores institucionales. Página 2 Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 12/09/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información Departamento de Comunicación Social Fecha de actualización 09/11/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 6EB5748C8D9B7617862581D3006D6DA1 Creado el 11/09/2017 02:00:17 PM Carátula de registro 852F7451AB0F6C5D862581D3006D97A1 Autor ase slp Registro 09C30FD7A98F2071862581D3006DE3E0 Tipo de documento 3 Hipervínculo