Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Sujeto Obligado ieife slp Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa Periodo 11 Noviembre 2015 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los manuales de organización, servicios que se ofrecen, trámites, requisitos y formatos, así como los documentos que contengan las políticas de cada dependencia y unidad administrativa, que incluya metas, objetivos y responsables de los programas operativos a desarrollar. A ) Artículo 84 B ) Fracción VII C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: MANUAL DE ORGANIZACION DIRECCION DE CONSTRUCCION.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/922DEA69365DF5EF8625814F00615E7B/$File/MANUAL+DE+ORGANIZACION+DIRECCION+DE+CONSTRUCCION.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 MANUAL de Organización APLICADO A: Dirección de Construcción SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO 2014 CONTENIDO Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de actualizaciones 9 Sección INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección de Construcción adscrita al Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Construcción, quien será la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal. D I R E C T O R I O DIRECTORA GENERAL DEL IEIFE Ing. Georgina Silva Barragán DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Ing. Leonel González Ruiz SUPERVISOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN Ing. Jorge David Pérez Vaquero LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Construcción son las siguientes; Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Acceso a la Información Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley de Obras Públicas y Servicios y Servicios Relacionados con las mismas y su Reglamento Ley de Obras Públicas y Servicios y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado Municipios de San Luis Potosí y su Reglamento Ley de Presupuestos de Egresos de la Federación. Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de San Luis Potosí Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí: Normas generales que definen el marco de actuación de los órganos de control interno en las dependencias y entidades de la administración pública estatal Decreto de Creación del Instituto Estatal de Infraestructura Física Educativa. M I S I Ó N Construir, normar, equipar y mantener la infraestructura educativa con responsabilidad, honestidad, eficiencia y calidad, para contribuir al fortalecimiento del Estado. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Directora General 1.1.-Director de Construcción 1.1.1.-Supervisor General de Construcción ORGANIGRAMA Dirección de Construcción La C. C.P. Claudia Margarita Alonso Anguiano Titular Administrativa del I.E.I.F.E, certifica que el presente organigrama, refleja el personal así como los puestos que integran la estructura vigente al mes de Marzo del año 2014 Firma.- ______________________________ Asistente Supervisor General de Construcción Supervisor Técnico Especializado Ing. Leonel González Ruiz Director de Área (15-05) Dirección de Construcción María Guadalupe Guerra Martínez Asistente (06) Ing. Jorge David Pérez Vaquero Supervisor (13) Ing. Nicolás W. Araujo Fernández. Dirección General Del IEIFE Supervisor Técnico de Control de Obra Arq. Alejandro Ostos Romero Supervisor (08) Supervisor Técnico Especializado Supervisor (06) Supervisor (11) Supervisor Técnico Especializado Ing. Arturo Pardo Beltrán Ing. Adrián Nieto Rangel Arq. José Valentín García Cisneros LEAO. Víctor Hugo Noyola Covarrubias Supervisor (08) Arq. Cristina Moctezuma Anaya Desarrollador (06) Ing. Eduardo Miguel Díaz Dibildox Desarrollador de Proyectos 01 Personal de Confianza 10 Personal de Base 01 Contrato por tiempo determinado Total: 12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN OBJETIVO: Supervisar la construcción, rehabilitación, mantenimiento o conservación de los espacios educativos a fin de que se ejecuten conforme a los proyectos autorizados. FUNCIONES: Dirigir, organizar y evaluar el funcionamiento y desempeño de las actividades correspondientes a la Dirección de Área a su cargo. Acordar con el Director General la resolución de los asuntos relevantes que correspondan a la Dirección de Área a su cargo y dar seguimiento a los mismos. Formular el anteproyecto de presupuestos de egresos de la Dirección de Área a su cargo, conforme a la normatividad vigente. Proponer la contratación, desarrollo, capacitación y adscripción del personal a su cargo; autorizar permisos y licencias del personal de conformidad con las necesidades del servicio y previo acuerdo con sus superiores; participar en los casos de sanciones, remoción y cese del personal adscrito a su área, respetando los lineamientos establecidos y las disposiciones legales aplicables. Proporcionar la información técnica y administrativa que le sea requerida internamente o por otras dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto y el conocimiento de sus superiores. Coordinar con los titulares de las otras Direcciones de Área para el mejor despacho de los asuntos de su competencia. Directora General del IEIFE Ing. Leonel González Ruiz Ing. Georgina Silva Barragán Responsable DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN (Continúa) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, así como los concernientes a los asuntos que le sean delegados o le correspondan por suplencia. Recibir en acuerdo a los servidores públicos que dependan de la Dirección de Área a su cargo y conceder audiencia al publico sobre los asuntos de su competencia o que le sean delegados. Participar en el programa de modernización administrativa conforme a las políticas y lineamientos emitidos al respecto. Participar en el programa de calidad de acuerdo al esquema concerniente. Validar y dictaminar en las visitas a los municipios y comunidades la factibilidad técnica de las propuestas de Programas Generales de Obras de construcción y rehabilitación presentados por la Secretaria de Educación, así como diversas entidades culturales, deportivas y/o dependencias e instancias correspondientes. Elaborar los conceptos y cantidades del catálogo de conceptos de obras que lleve a cabo el Instituto, así como las que le sean requeridas para el desarrollo de los programas institucionales en coordinación con la Dirección de Costos. Coordinar con la Dirección de Costos las visitas con los contratistas a los terrenos en donde se construirán y rehabilitarán las obras derivadas de licitaciones que llevan a cabo. Observar la aplicación de la normatividad técnica expedida por el INIFED, el IEIFE y demás instancias pertinentes. Directora General del IEIFE Ing. Leonel González Ruiz Ing. Georgina Silva Barragán Responsable DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN (Continúa) Supervisar la construcción, rehabilitación, mantenimiento o conservación de los planteles educativos, culturales, deportivos y de asistencia social y privada, a fin de que los trabajos se ejecuten conforme a las especificaciones, proyectos, precios unitarios y programas autorizados a lo estipulado en el contrato de obra correspondiente y de conformidad con la normatividad aplicable. Promover el uso de nuevos materiales, procedimientos, técnicas, sistemas constructivos y mobiliarios en la construcción, rehabilitación mantenimientos y equipamiento de la infraestructura educativa, manteniendo los objetivos derivados de los programas de calidad vigentes en coordinación con la Dirección de Proyectos y la Dirección de Normatividad. Llevar el registro y control de los avances físicos y financieros de las obras supervisadas por el Instituto, emitir los informes correspondientes para las áreas involucradas, así como para las diversas dependencias de la administración pública. Determinar las retenciones, sanciones y deductivas derivadas del proceso constructivo de las obras a ser aplicados al ejecutar, informando a las Direcciones del Instituto involucradas, para su aplicación de acuerdo con la normatividad vigente. Revisar y turnar para el trámite subsiguiente, las estimaciones de obra presentadas por los contratistas, dependencias y entidades. Llevar un riguroso control del proceso de las obras, desde su inicio hasta su terminación, así como coordinar la entrega-recepción de las mismas, dentro del ejercicio fiscal que corresponda y de conformidad con el calendario de obra establecido. Directora General del IEIFE Ing. Leonel González Ruiz Ing. Georgina Silva Barragán Responsable DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN (Continúa) Evaluar y dictaminar en coordinación con las Direcciones de Área que corresponda, sobre las solicitudes presentadas a la Secretaría de Educación para la construcción, rehabilitación, ampliación y/o restauración de planteles educativos. Prestar apoyo técnico a las obras de construcción, rehabilitación, mantenimiento y/o conservación de planteles educativos cuando se trate de edificaciones consideradas monumentos históricos, en coordinación con autoridades federales, estatales y municipales, observando lo establecido en la legislación federal y/o estatal de la materia. Colaborar con autoridades e instituciones en la elaboración de los presupuestos de mantenimiento preventivo y conservación de los espacios educativos, culturales, deportivos y de asistencia social y privada en el Estado. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. Directora General del IEIFE Ing. Leonel González Ruiz Ing. Georgina Silva Barragán Responsable DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ASISTENTE OBJETIVO: Apoyar en todas las funciones secretariales al Director de Construcción y a los Supervisores en todo lo que realicen. FUNCIONES: Elaborar escritos varios que le sean solicitados por el Director de Construcción y los Supervisores de Obra. Elaborar oficios para las licencias de construcción de las obras ante las Presidencias Municipales. Solicitar a la Dirección de Proyectos juegos de planos para el tràmite de las licencias de construcción de las obras. Elaborar respuestas de pròrrogas solicitadas por los contratistas. Elaborar oficios por diferimiento de obra. Elaborar oficios de retenciones por atraso en las obras a los contratistas. Elaborar oficios de sanciones por atraso en la terminación de las obras a los contratistas. Elaborar oficios de contestación de las solicitudes recibidas de los diferentes planteles educativos. Elaborar para la Subdirección de Planeación el dictàmen técnico para el Convenio de Ampliación en tiempo o monto. Directivo Ing. Leonel González Ruiz Responsable C. María Guadalupe Guerra Martínez DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ASISTENTE (Continúa) Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Construcción Coordinar la agenda del Director. Recepción de correspondencia interna y externa. Registrar correspondencia interna y externa que se entrega a la Dirección de Construcción. Llevar el control de oficios y memorándums que emite la Dirección de Construcción. Llevar el control del consecutivo de las bitácoras de obra para los diferentes programas. Elaborar recibo de cada una de las bitácoras que se entregan para el seguimiento de las obras. Registrar las comisiones de cada semana de los supervisores. Elaborar memorándum de comisión de los supervisores. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas Responsable Ing. Leonel González Ruiz C. María Guadalupe Guerra Martínez Directivo DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUPERVISOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN OBJETIVO: Apoyar al Director de Construcción en la coordinación de supervisores para la construcción y/o rehabilitación de la infraestructura física educativa. FUNCIONES: Apoyar las actividades del Director de Construcción. Coordinar las actividades de los supervisores de obra. Realizar una supervisión apegada a la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma y su reglamento federal y/o estatal, dependiendo de los orígenes de los recursos, a las normas y especificaciones IEIFE, a las especificaciones complementarias, a los planos ejecutivos, al contrato de obra, etc. Elaborar los dictámenes técnicos de las obras. Supervisar los espacios educativos sujetos a construcción ya sea por particulares ó por otras dependencias y/o entidades de la Administración Pública para que se cumpla con la normatividad. Coordinar las visitas de supervisión a las obras que hace el Director General y del Director de Construcción. Coordinar con el contratista correspondiente la obra educativa que se vaya a construir de acuerdo a la normatividad. Responsable Ing. Leonel González Ruiz Directivo Ing. Jorge David Pérez Vaquero DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUPERVISOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN (Continúa) Participar como validador en las licitaciones de obra. Controlar las validaciones que sean entregadas en la Dirección de Construcción Apoyar la revisión de volúmenes y conceptos que contengan los presupuestos bases proporcionados por la Dirección de Costos. Realizar las visitas a los municipios y comunidades para determinar la factibilidad técnica de las propuestas, así como la justificación de la realización del proyecto. Llevar el control de validaciones y sus respuestas. Registrar avances por obra y por sector. Revisar las volumetrías de conceptos para presupuestos proporcionados por la Dirección de Costos. Controlar los avances de obras para detección de elaboración de retenciones y/o sanciones. Fungir como enlace con contratistas para diferentes situaciones. Fungir como enlace con las demás Direcciones para diferentes asuntos, según indicación del Director de Construcción. Apoyar en las validaciones de espacios educativos para posible construcción y/o rehabilitación de diferentes programas, por solicitud de la SEGE, Directores de Planteles, etc. Realizar dictámenes técnicos de situaciones especiales y urgentes en los planteles. Responsable Ing. Leonel González Ruiz Directivo Ing. Jorge David Pérez Vaquero DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SUPERVISOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN (Continúa) Abrir expediente de obra con la documentación proporcionada por la Dirección Jurídica (contrato, fianzas, programa de obra, etc.) Complementar el concentrado de conceptos elaborado por la Dirección de Costos. Participar en la entrega física del espacio a las autoridades escolares. Participar en juntas informativas del estado de las obras. Elaborar reporte semanal de incidencias en obras. Brindar asesoría técnica a Municipios. Solicitar la comprobación de viáticos a los supervisores. Cuidar y solicitar mantenimiento del vehículo Entregar papelería proveniente de la Dirección General Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 12/31/2015 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información DIRECCION ADMINISTRATIVA Fecha de actualización 30/06/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad A7DB9BDFA193723E8625814F00612231 Creado el 06/30/2017 11:43:31 AM Carátula de registro 6CC3DAECE21539828625814F006128CB Autor Registro 922DEA69365DF5EF8625814F00615E7B Tipo de documento 3 Hipervínculo