Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí n Sujeto Obligado coespo slp Consejo Estatal de Población Periodo 03 Marzo 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: Catalogo de Disposición de Ene-Mayo 2017.docx Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/EF36005C979AABC486258111007A78B2/$File/Catalogo+de+Disposición+de+Ene-Mayo+2017.docx Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL OBJETIVO GENERAL: Establecer los criterios para la valoración, resguardo, transferencia, depuración y conservación de los documentos Generados por el Consejo Estatal de Población, con base en los valores documentales de cada serie. OBJETIVOS ESPECIFICOS: a) Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental basado en la identificación precisa de las series documentales y en la valoración de su información. b) Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales asociadas a una norma legal, fiscal o contable. c) Contar con un instrumento de consulta y control archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia. MARCO JURÍDICO La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, (POE 18/04/2008, última reforma 09/05/2016), en su artículo 24, fracción IV, establece que todas las entidades crearan y mantendrán actualizados sus sistemas de archivo y gestión documental; asimismo en la fracción VI, señala la protección y resguardo de la información clasificada como reservada o confidencial. El Catálogo de Disposición Documental del Consejo Estatal de Población, se elaboró en cumplimiento del artículo 7º, 9º, 10º, 11º y 14 de la Ley de Archivos del Estado, (POE 20/12/2012), que se refieren a las obligaciones de los sujetos obligados respecto de la administración, resguardo y conservación del acervo documental generado en el ejercicio de sus funciones públicas. Además, la elaboración de este instrumento responde a lo dispuesto en los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos del Estado de Luis Potosí (POE 14/02/2013), emitidos por la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información pública; particularmente los artículos 6º, 8º 26 y 37, referentes a la organización y los procesos archivísticos principales; al 31º, que define las funciones generales del Coordinador de Archivos, y el 32º al 34º, referentes a los controles de los archivos a partir de la conformación del Catálogo de Disposición Documental. La metodología seguida en la elaboración del Catálogo de Disposición fue la indicada en el instructivo para su elaboración, el cual forma parte el Manual de Organización Archivística de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado y Municipios, (POE 31/01/2009) en sus páginas 50 a la 70. DESCRIPCION El Catalogo de Disposición Documental del Consejo Estatal de Población sirve para registrar en forma sistemática los resultados del proceso de identificación y valoración de las series documentales durante su “ciclo vital”. Está basado en las secciones, series, registradas en el Cuadro de Clasificación Archivística. Su estructura: Plazos de Conservación: • Valoración: Administrativa, Legal, Fiscal o Contable • Vigencias: Años en archivo de trámite, concentración y total Técnicas de selección: • Eliminación, Conservación Acceso: • Información pública, reservada ó confidencial. La vigencia en el archivo de trámite se cuenta a partir del cierre del expediente, es decir al término de la gestión del asunto, procedimiento ó trámite de que se trate. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN CODIGO SECCION CODIGO SERIE PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN ACCESO VALORACION VIGENCIAS (AÑOS) A L C F AT AC TOTAL ELIMINACION CONSERVACION P R C SRIA SECRETARIA TECNICA SRIA.1 Reuniones del Consejo de Administración X 2 8 10 X X AJUR ASUNTOS JURIDICOS AJUR.1 Juicios Contra la Dependencia X X 2 8 10 X X X X AJUR.2 Juicios de la Dependencia X X 2 8 10 X X X X LEGI LEGISLACION Y MARCO JURIDICO EN POBLACION LEGI.1 Instrumentos Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos) X 2 8 10 X X LEGI.2 Leyes X 2 8 10 X X LEGI.3 Reglamentos X X 2 8 10 X X LEGI.4 Consejo Municipales de Población X 2 8 10 X X LEGI.5 Consejo Regionales de Población X 2 8 10 X X COORD COORDINACION INTERINSTITUCIONAL COORD.1 Programas Operativos Anuales X 2 8 10 X X VALOR A=Administrativo; L=Legal; C=Contable; F=Fiscal VIGENCIAS AT= Archivo de Trámite, AC= Archivo de Concentración ACCESO P=Publica; R= Reservada; C=Confidencial CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN CODIGO SECCION CODIGO SERIE PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN ACCESO VALORACION VIGENCIAS (AÑOS) A L C F AT AC TOTAL ELIMINACION CONSERVACION P R C COORD.2 Reuniones Comisión Consultiva X 2 8 10 X X COORD.3 Informes Consejo Consultivo Ciudadano X 2 8 10 X X COORD.4 Programas y Proyectos de Presupuesto X 2 8 10 X X RHUM RECURSOS HUMANOS RHUM.1 Manuales de Organización X 2 8 10 X X RHUM.2 Manuales de Procedimientos X 2 8 10 X X RHUM.3 Expediente Único de Personal X 2 8 10 X X RFIN RECURSOS FINANCIEROS RFIN.1 Información, Contables y Presupuestales X X 2 8 10 X X RFIN.2 Conciliaciones Bancarias X X 2 8 10 X X RFIN.3 Estados Financieros X X 2 8 10 X X RMAT RECURSOS MATERIALES RMAT.1 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles X 2 8 10 X X RMAT.2 Arrendamientos X 2 8 10 X X VALOR A=Administrativo; L=Legal; C=Contable; F=Fiscal VIGENCIAS AT= Archivo de Trámite, AC= Archivo de Concentración ACCESO P=Publica; R= Reservada; C=Confidencial CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN CODIGO SECCION CODIGO SERIE PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN ACCESO VALORACION VIGENCIAS (AÑOS) A L C F AT AC TOTAL ELIMINACION CONSERVACION P R C SGEN SERVICIOS GENERALES SGEN.1 Control y Mantenimiento de Parque Vehicular X 2 8 10 X X AUDI CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS AUDI.1 Auditorias X 2 8 10 X X AUDI.2 Actas de Entrega-Recepción X 2 8 10 X X TAIP TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA TAIP.1 Comité de Información X 2 8 10 X X TAIP.2 Portal de Transparencia X 2 8 10 X X TAIP.3 Solicitudes de Acceso a la Información X 2 8 10 X X TAIP.4 Gobierno Abierto X 2 8 10 X X ARCH DOCUMENTACION Y ARCHIVO ARCH.1 Instrumentos de Consulta y Control Archivístico X 2 8 10 X X ARCH.2 Capacitación en Archivos X 2 8 10 X X ARCH.3 Programa Anual de Desarrollo Archivístico X 2 8 10 X X ARCH.4 Bajas Documentales X 2 8 10 X X VALOR A=Administrativo; L=Legal; C=Contable; F=Fiscal VIGENCIAS AT= Archivo de Trámite, AC= Archivo de Concentración ACCESO P=Publica; R= Reservada; C=Confidencial CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN CODIGO SECCION CODIGO SERIE PLAZOS DE CONSERVACIÓN TECNICAS DE SELECCIÓN ACCESO VALORACION VIGENCIAS (AÑOS) A L C F AT AC TOTAL ELIMINACION CONSERVACION P R C ARCH.5 Transferencias Documentales X 2 8 10 X X ARCH.6 Control y Seguimiento de Correspondencia X 2 8 10 X X PBDES POBLACION Y DESARROLLO PBDES.1 Envejecimiento X 2 8 10 X X PBDES.2 Medio Ambiente y Territorio X 2 8 10 X X PBDES.3 Migración X 2 8 10 X X COPB COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN COPB.1 Desarrollo Humano X 2 8 10 X X X COPB.2 Ciencia y Tecnología (Talleres, Reuniones) X 2 8 10 X X EDPB EDUCACIÓN EN POBLACIÓN EDPB.1 Salud Sexual y Reproductiva X 2 8 10 X X EDPB.2 Genero y Violencia X 2 8 10 X X VALOR A=Administrativo; L=Legal; C=Contable; F=Fiscal VIGENCIAS AT= Archivo de Trámite, AC= Archivo de Concentración ACCESO P=Publica; R= Reservada; C=Confidencial Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 04/29/2019 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información Unidad de Archivos COESPO Fecha de actualización 29/04/2017 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad 50D5685FA92FE39E862580B50069E1F4 Creado el 04/29/2017 04:17:42 PM Carátula de registro FA3BC382C1F5469286258111007A16EA Autor coespo Registro EF36005C979AABC486258111007A78B2 Tipo de documento 3 Hipervínculo