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Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública
del Estado de San Luis Potosí n | |
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| Sujeto Obligado | | coespo slp |
| | Consejo Estatal de Población | | | |
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| 03 Marzo | | 2017 |
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| Obligación | | Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan |
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| Obligación específica. | | | | | |
| | Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. |
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| A ) Artículo | | 84 | | | |
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| B ) Fracción | | I | | | |
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| C ) Inciso | | | | | |
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Hipervínculo |
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| |  Para Consultar el documento | | | |
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Acceso directo:
Cuadro de Clasificación Ene-Mayo 2017.docx |
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| Hipervinculo | | | | | |
| http://www.cegaipslp.org.mx/webcegaip.nsf/nombre_de_la_vista/5C0462C9723390DF86258111007B145D/$File/Cuadro+de+Clasificación+Ene-Mayo+2017.docx |
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| Visor de Datos abiertos | | Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 |
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CUADRO DE CLASIFICACION DE LA
SECRETARIA TECNICA DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACION Aprobado por el Comité de Información en su 1a Reunión Ordinaria, celebrada el 01 de Septiembre de 2016 OBJETIVOS: a) Atender las disposiciones normativas en materia de organización de archivos a través de la elaboración, validación implementación del Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaria Técnica del COESPO b) Contar con un instrumento normativo que permita establecer un sistema estructurado para la organización conservación, transferencia, selección y seguimiento de los documentos utilizados por la Secretaria Técnica del COESPO c) Proporcionar a las unidades administrativas de la Secretaria Técnica del COESPO, los elementos técnicos y administrativos que les permitan el manejo y control adecuado de la documentación para su inmediata localización a efecto de garantizar el derecho de acceso a la información. MARCO JURIDICO
La Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí, en su artículo 24, fracción IV, señala: Crear y mantener actualizados los sistemas de archivo y gestión documental, conforme a la normatividad aplicable
La estructura del Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaria Técnica del COESPO, se estableció conforme a la Ley de Archivos del Estado del Estado, (POE 20/12/2012), La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí (POE18/04/2008, última reforma 09/05/2016); al Manual de Organización Archivística de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado y Municipios, (POE31/01/2009) y los Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí (POE 17/01/2008), emitidos por la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información Pública (CEGAIP). Para la construcción de las secciones, series y subseries se tomo como base El Decreto de Creación del Consejo Estatal de Población (POE 14/10/1988), Decreto Administrativo que reforma el acuerdo por el cual se crea el Consejo Estatal de Población (POE 17/11/2012). Programa Especial de Población Así como los Manuales de Organización y Procedimientos de cada una de las Unidades Administrativas. DESCRIPCION
El cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaria Técnica del COESPO sirve para clasificar los expedientes integrados con la documentación producida o recibida, facilitando con ello su localización y consulta. Es funcional, por lo que permite tener categorías de agrupamientos estables, únicos, estructurados y generales, que se desprenden de las atribuciones de las Unidades Administrativas previstas en el Manual de Organización de la Dependencia. Su estructura es jerárquica, con categorías y subcategorias que se presentan en los niveles de fondo, sección, serie y subserie, a partir de las cuales se establece la relación o coordinación entre ellas, como se muestra a continuación: 1. Fondo.- Definido como el conjunto de documentos producidos orgánicamente y/o acumulados por una institución en el ejercicio de sus funciones y atribuciones, con cuyo nombre se identifica, en este caso Secretaria Técnica del COESPO
2. Sección.- Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 3. Serie.- División de una sección que corresponde al conjunto de expedientes producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto especifico. 4. Subserie.- Subdivisión de la serie que permite establecer con mayor precisión la clasificación de sus expedientes. 5. Codificación: identificar cada grupo documental, es alfanumérica con decimales. INTEGRACION
El fondo documental la Secretaria Técnica del COESPO, está integrado por 14 secciones, 40 series y cero Subseries, a continuación se listan las secciones que lo componen y en el anexo se presentan las contenidos generales y particulares del cuadro general de Clasificación Archivística de la Secretaria Técnica del COESPO. SECCIONES
SIGLAS CONCEPTO
SRIA Secretaria
AJUR Asuntos Jurídicos
LEGI Legislación y marco Jurídico en Población
COORD Coordinación Interinstitucional
RHUM Recursos Humanos
RFIN Recursos Financieros
RMAT Recursos Materiales
SGEN Servicios Generales
AUDI Control y Auditoria de Actividades Publicas
TAIP Transparencia y Acceso a la Información Pública
ARCH Documentación y Archivo
PBDES Población y Desarrollo
COPB Comunicación en Población
EDPB Educación en Población CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
FONDO: Secretaria Técnica del Consejo Estatal de Población SIGLAS SECCION SIGLAS SERIE SIGLAS SUBSERIE
SRIA Secretaria Técnica
SRIA.1 Reuniones de Consejo de Administración
AJUR Asuntos Jurídicos
AJUR.1 Juicios contra la dependencia
AJUR.2 Juicios de la dependencia
LEGI Legislación y Marco Jurídico en Población
LEGI.1 Instrumentos Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos, etc.)
LEGI.2 Leyes
LEGI.3 Reglamentos
LEGI.4 Consejos Municipales de Población
LEGI.5 Consejo Regionales de Población
COORD. Coordinación Interinstitucional
COORD.1 Programas Operativos Anuales
COORD.2 Reuniones Comisión Consultiva
COORD.3 Informes Consejo Consultivo Ciudadano
COORD.4 Programas y Proyectos de Presupuesto SIGLAS SECCION SIGLAS SERIE SIGLAS SUBSERIE
RHUM Recursos Humanos
RHUM1 Manuales de Organización
RHUM.2 Manuales de Procedimientos
RHUM.3 Expediente de Personal
RFIN Recursos Financieros
RFIN.1 Información, Contables y Presupuestales
RFIN.2 Conciliaciones Bancarias
RFIN.3 Estados Financieros
RMAT Recursos Materiales
RMAT.1 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles
RMAT.2 Arrendamientos
SGEN Servicios Generales
SGEN.1 Control y Mantenimiento de Parque Vehicular
AUDI Control y Auditoria de Actividades Publicas
AUDI.1 Auditorias
AUDI.2 Actas de Entrega-Recepción
TAIP Transparencia y Acceso a la Información
TAIP.1 Comité de Información
TAIP.2 Portal de Transparencia
TAIP.3 Solicitudes de Acceso a la Información
TAIP.4 Gobierno Abierto
ARCH Documentación y Archivo
ARCH.1 Instrumentos de Consulta y Control Archivístico
ARCH.2 Capacitación en Archivos
ARCH.3 Programa Anual de Desarrollo Archivístico
ARCH.4 Bajas Documentales ARCH.5 Transferencias Documentales
ARCH.6 Control y seguimiento de Correspondencia
PBDES Población y Desarrollo
PBDES.1 Envejecimiento
PBDES.2 Medio Ambiente y Territorio
PBDES.3 Migración
COPB Comunicación en Población
COPB.1 Desarrollo Humano
COPB.2 Ciencia y Tecnología (Talleres, Reuniones)
EDPB Educación en Población
EDPB.1 Salud Sexual y Reproductiva
EDPB.2 Genero y Violencia |
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| Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad | | | |
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| Fecha de validación | | 04/29/2019 | | | |
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| Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información | | Unidad de Archivos COESPO | |
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| Fecha de actualización | | 29/04/2017 | | | |
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| | |  Carátula de captura |
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