Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. ( Hipervínculos ) Sujeto Obligado cegaip slp Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Periodo 01 Enero 2017 Obligación Los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan Obligación específica. Los instrumentos de control archivístico referidos en la Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. A ) Artículo 84 B ) Fracción I C ) Inciso Hipervínculo Para Consultar el documento Acceso directo: cat_dis_doc_2016.pdf Hipervinculo http://www.cegaipslp.org.mx/HV201520162017.nsf/nombre_de_la_vista/309F144E0EA1803B86258352005713BC/$File/cat_dis_doc_2016.pdf Visor de Datos abiertos Datos digitales de caracter público, accesibles en linea, que pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos por cualquier interesado. Ver CONAIP/SNT/ACUERDO/EXT13/04/2016-08 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL COMISIÓN ESTATAL DE GARANTÍA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ El presente instrumento de control archivístico establece los criterios para la valoración y disposición documental de las series que constituyen el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Comisión, así como controlar el funcionamiento de los archivos de trámite en sus etapas de resguardo, transferencia, depuración y conservación con base en los valores documentales de cada serie. OBJETIVO Establecer los criterios para valorar, depurar conservar y transferir los documentos generados por las áreas de la Comisión. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental basado en la identificación precisa de las series documentales y en la valoración de su información. • Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales TOTAL DE FOJAS: 8 Actualizado a: 2014. • Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales asociadas a una norma legal, fiscal o contable. • Contar con un instrumento de consulta y control archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia. Nota. De los documentos que hayan prescrito sus valores documentales y que serán sujetos a baja, se llevará a cabo el proceso de digitalización para efectos de conservación en medio magnético, lo anterior, para garantizar la consulta de la información contenida en los documentos. MARCO JURÍDICO Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí. POE 18 de octubre de 2008. Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado. Artículo 29, POE 17 de julio de 2008. Reglamento interior de la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. POE 17 de julio de 2008. Manual de Organización Archivística de las Dependencias y Entidades de la Administración Criterios adjetivos de actualización, de formato y de confiabilidad Fecha de validación 11/27/2018 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n) información respectiva y son responsables de publicar y actualizar la información COORDINACIÓN DE ARCHIVO Fecha de actualización 27/11/2018 Carátula de captura Bitácora de registro y acuse Tabla de aplicabilidad A944D06A50A34FC5862583520056EC1B Creado el 11/27/2018 09:51:06 AM Carátula de registro 0E9EC86D8D30EEA2862583520056F3D0 Autor cegaip slp Registro 309F144E0EA1803B86258352005713BC Tipo de documento 3 Hipervínculo